OLAP в финансовом управлении. Аналитические системы OLAP Основными характеристиками olap систем является

Применение OLAP системы позволяет автоматизировать стратегический уровень управления организацией. OLAP (Online Analytical Processing – аналитическая обработка данных в реальном времени) представляет собой мощную технологию обработки и исследования данных. Системы, построенные на основе технологии OLAP, предоставляют практически безграничные возможности по составлению отчетов, выполнению сложных аналитических расчетов, построению прогнозов и сценариев, разработке множества вариантов планов.

Полноценные OLAP системы появились в начале 90-х годов, как результат развития информационных систем поддержки принятия решений. Они предназначены для преобразования различных, часто разрозненных, данных, в полезную информацию. OLAP системы могут организовать данные в соответствии с некоторым набором критериев. При этом не обязательно, чтобы критерии имели четкие характеристики.

Свое применение OLAP системы нашли во многих вопросах стратегического управления организацией: управление эффективностью бизнеса, стратегическое планирование, бюджетирование, прогнозирование развития, подготовка финансовой отчетности, анализ работы, имитационное моделирование внешней и внутренней среды организации, хранение данных и отчетности.

Структура OLAP системы

В основе работы OLAP системы лежит обработка многомерных массивов данных. Многомерные массивы устроены так, что каждый элемент массива имеет множество связей с другими элементами. Чтобы сформировать многомерный массив, OLAP система должна получить исходные данные из других систем (например, ERP или CRM системы), или через внешний ввод. Пользователь OLAP системы получает необходимые данные в структурированном виде в соответствии со своим запросом. Исходя из указанного порядка действий, можно представить структуру OLAP системы.

В общем виде, структура OLAP системы состоит из следующих элементов:

• база данных . База данных является источником информации для работы OLAP системы. Вид базы данных зависит от вида OLAP системы и алгоритмов работы OLAP сервера. Как правило, используются реляционные базы данных, многомерные базы данных, хранилища данных и т.п.
• OLAP сервер . Он обеспечивает управление многомерной структурой данных и взаимосвязь между базой данных и пользователями OLAP системы.
• пользовательские приложения . Этот элемент структуры OLAP системы осуществляет управление запросами пользователей и формирует результаты обращения к базе данных (отчеты, графики, таблицы и пр.)

В зависимости от способа организации, обработки и хранения данных, OLAP системы могут быть реализованы на локальных компьютерах пользователей или с использованием выделенных серверов.

Существует три основных способа хранения и обработки данных:

• локально . Данные размещаются на компьютерах пользователей. Обработка, анализ и управление данными выполняется на локальных рабочих местах. Такая структура OLAP системы имеет существенные недостатки, связанные со скоростью обработки данных, защищенностью данных и ограниченным применением многомерного анализа.
• реляционные базы данных . Эти базы данных используются при совместной работе OLAP системы с CRM системой или ERP системой . Данные хранятся на сервере этих систем в виде реляционных баз данных или хранилищ данных. OLAP сервер обращается к этим базам данных для формирования необходимых многомерных структур и проведения анализа.
• многомерные базы данных . В этом случае данные организованы в виде специального хранилища данных на выделенном сервере. Все операции с данными осуществляются на этом сервере, который преобразует исходные данные в многомерные структуры. Такие структуры называют OLAP кубом. Источниками данных для формирования OLAP куба являются реляционные базы данных и/или клиентские файлы. Сервер данных осуществляет предварительную подготовку и обработку данных. OLAP сервер работает с OLAP кубом не имея непосредственного доступа к источникам данных (реляционным базам данных, клиентским файлам и др.).

Виды OLAP систем

В зависимости от метода хранения и обработки данных все OLAP системы могут быть разделены на три основных вида.

1. ROLAP (Relational OLAP – реляционные OLAP системы) – этот вид OLAP системы работает с реляционными базами данных. Обращение к данным осуществляется напрямую в реляционную базу данных. Данные хранятся в виде реляционных таблиц. Пользователи имеют возможность осуществлять многомерный анализ как в традиционных OLAP системах. Это достигается за счет применения инструментов SQL и специальных запросов.

Одним из преимуществ ROLAP является возможность более эффективно осуществлять обработку большого объема данных. Другим преимуществом ROLAP является возможность эффективной обработки как числовых, так и текстовых данных.

К недостаткам ROLAP относится низкая производительность (по сравнению с традиционными OLAP системами), т.к. обработку данных осуществляет сервер OLAP. Другим недостатком является ограничение функциональности из-за применения SQL.

2. MOLAP (Multidimensional OLAP – многомерные OLAP системы). Этот вид OLAP систем относится к традиционным системам. Отличие традиционной OLAP системы, от других систем, заключается в предварительной подготовке и оптимизации данных. Эти системы, как правило, используют выделенный сервер, на котором осуществляется предварительная обработка данных. Данные формируются в многомерные массивы – OLAP кубы.

MOLAP системы являются самыми эффективными при обработке данных, т.к. они позволяют легко реорганизовать и структурировать данные под различные запросы пользователей. Аналитические инструменты MOLAP позволяют выполнять сложные расчеты. Другим преимуществом MOLAP является возможность быстрого формирования запросов и получения результатов. Это обеспечивается за счет предварительного формирования OLAP кубов.

К недостаткам MOLAP системы относится ограничение объемов обрабатываемых данных и избыточность данных, т.к. для формирования многомерных кубов, по различным аспектам, данные приходится дублировать.

3. HOLAP (Hybrid OLAP – гибридные OLAP системы). Гибридные OLAP системы представляют собой объединение систем ROLAP и MOLAP. В гибридных системах постарались объединить преимущества двух систем: использование многомерных баз данных и управление реляционными базами данных. HOLAP системы позволяют хранить большое количество данных в реляционных таблицах, а обрабатываемые данные размещаются в предварительно построенных многомерных OLAP кубах. Преимущества этого вида систем заключаются в масштабируемости данных, быстрой обработке данных и гибком доступе к источникам данных.

Существуют и другие виды OLAP систем, но они в большей степени являются маркетинговым ходом производителей, чем самостоятельным видом OLAP системы.

К таким видам относятся:

• WOLAP (Web OLAP). Вид OLAP системы с поддержкой web интерфейса. В этих системах OLAP есть возможность обращаться к базам данных через web интерфейс.
• DOLAP (Desktop OLAP). Этот вид OLAP системы дает возможность пользователям загрузить на локальное рабочее место базу данных и работать с ней локально.
• MobileOLAP . Это функция OLAP систем, которая позволяет работать с базой данных удаленно, с использованием мобильных устройств.
• SOLAP (Spatial OLAP). Этот вид OLAP систем предназначен для обработки пространственных данных. Он появился как результат интеграции географических информационных систем и OLAP системы. Эти системы позволяют обрабатывать данные не только в буквенно-цифровом формате, но и в виде визуальных объектов и векторов.

Преимущества OLAP системы

Применение OLAP системы дает организации возможности по прогнозированию и анализу различных ситуаций, связанных с текущей деятельностью и перспективами развития. Эти системы можно рассматривать как дополнение к системам автоматизации уровня предприятия. Все преимущества OLAP систем напрямую зависят от точности, достоверности и объема исходных данных.

Основными преимуществами OLAP системы являются:

• согласованность исходной информации и результатов анализа . При наличии OLAP системы всегда есть возможность проследить источник информации и определить логическую связь между полученными результатами и исходными данными. Снижается субъективность результатов анализа.
• проведение многовариантного анализа . Применение OLAP системы позволяет получить множество сценариев развития событий на основе набора исходных данных. За счет инструментов анализа можно смоделировать ситуации по принципу «что будет, если».
• управление детализацией . Детальность представления результатов может изменяться в зависимости от потребности пользователей. При этом нет необходимости осуществлять сложные настройки системы и повторять вычисления. Отчет может содержать именно ту информацию, которая необходима для принятия решений.
• выявление скрытых зависимостей . За счет построения многомерных связей появляется возможность выявить и определить скрытые зависимости в различных процессах или ситуациях, которые влияют на производственную деятельность.
• создание единой платформы . За счет применения OLAP системы появляется возможность создать единую платформу для всех процессов прогнозирования и анализа на предприятии. В частности, данные OLAP системы, являются основой для построения прогнозов бюджета, прогноза продаж, прогноза закупок, плана стратегического развития и пр.

Введение

В наше время без систем управления базами данных не обходится практически ни одна организация, особенно среди тех, которые традиционно ориентированы на взаимодействие с клиентами. Банки, страховые компании, авиа- и прочие транспортные компании, сети супермаркетов, телекоммуникационные и маркетинговые фирмы, организации, занятые в сфере услуг и другие - все они собирают и хранят в своих базах гигабайты данных о клиентах, продуктах и сервисах. Ценность подобных сведений несомненна. Такие базы данных называют операционными или транзакционными, поскольку они характеризуются огромным количеством небольших транзакций, или операций записи-чтения. Компьютерные системы, осуществляющие учет операций и собственно доступ к базам транзакций, принято называть системами оперативной обработки транзакций (OLTP - On-Line Transactional Processing) или учетными системами.

Учетные системы настраиваются и оптимизируются для выполнения максимального количества транзакций за короткие промежутки времени. Обычно отдельные операции очень малы и не связаны друг с другом. Однако каждую запись данных, характеризующую взаимодействие с клиентом (звонок в службу поддержки, кассовую операцию, заказ по каталогу, посещение Web-сайта компании и т.п.) можно использовать для получения качественно новой информации, а именно для создания отчетов и анализа деятельности фирмы.

Набор аналитических функций в учетных системах обычно весьма ограничен. Схемы, используемые в OLTP-приложениях, осложняют создание даже простых отчетов, так как данные чаще всего распределены по множеству таблиц, и для их агрегирования необходимо выполнять сложные операции объединения. Как правило, попытки создания комплексных отчетов требуют больших вычислительных мощностей и приводят к потере производительности.

Кроме того, в учетных системах хранятся постоянно изменяющиеся данные. По мере сбора транзакций суммарные значения меняются очень быстро, поэтому два анализа, проведенные с интервалом в несколько минут, могут дать разные результаты. Чаще всего, анализ выполнятся по окончании отчетного периода, иначе картина может оказаться искаженной. Кроме того, необходимые для анализа данные могут храниться в нескольких системах.

Некоторые виды анализа требуют таких структурных изменений, которые недопустимы в текущей оперативной среде. Например, нужно выяснить, что произойдет, если у компании появятся новые продукты. На живой базе такое исследование провести нельзя. Следовательно, эффективный анализ редко удается выполнить непосредственно в учетной системе.

Системы поддержки принятия решений обычно обладают средствами предоставления пользователю агрегатных данных для различных выборок из исходного набора в удобном для восприятия и анализа виде. Как правило, такие агрегатные функции образуют многомерный (и, следовательно, нереляционный) набор данных (нередко называемый гиперкубом или метакубом), оси которого содержат параметры, а ячейки - зависящие от них агрегатные данные - причем храниться такие данные могут и в реляционных таблицах. Вдоль каждой оси данные могут быть организованы в виде иерархии, представляющей различные уровни их детализации. Благодаря такой модели данных пользователи могут формулировать сложные запросы, генерировать отчеты, получать подмножества данных.

Именно это и обусловило интерес к системам поддержки принятия решений, ставших основной сферой применения OLAP (On-Line Analytical Processing, оперативная аналитическая обработка, оперативный анализ данных), превращающей “руду” OLTP-систем в готовое “изделие”, которое руководители и аналитики могут непосредственно использовать. Этот метод позволяет аналитикам, менеджерам и руководителям "проникнуть в суть" накопленных данных за счет быстрого и согласованного доступа к широкому спектру представлений информации.

Целью курсовой работы является рассмотрение технологии OLAP.

многомерный аналитический обработка данный

Основная часть

1 Основные сведения об OLAP

В основе концепции OLAP лежит принцип многомерного представления данных. В 1993 году термин OLAPввел Эдгар Кодд. Рассмотрев недостатки реляционной модели, он в первую очередь указал на невозможность «объединять, просматривать и анализировать данные с точки зрения множественности измерений, то есть самым понятным для корпоративных аналитиков способом», и определил общие требования к системам OLAP, расширяющим функциональность реляционных СУБД и включающим многомерный анализ как одну из своих характеристик .

В большом числе публикаций аббревиатурой OLAP обозначается не только многомерный взгляд на данные, но и хранение самих данных в многомерной БД. Вообще говоря, это неверно, поскольку сам Кодд отмечает, что "Реляционные БД были, есть и будут наиболее подходящей технологией для хранения корпоративных данных. Необходимость существует не в новой технологии БД, а, скорее, в средствах анализа, дополняющих функции существующих СУБД и достаточно гибких, чтобы предусмотреть и автоматизировать разные виды интеллектуального анализа, присущие OLAP". Такая путаница приводит к противопоставлениям наподобие "OLAP или ROLAP", что не совсем корректно, поскольку ROLAP (реляционный OLAP) на концептуальном уровне поддерживает всю определенную термином OLAP функциональность. Более предпочтительным кажется использование для OLAP на основе многомерных СУБД специального термина MOLAP. По Кодду, многомерное концептуальное представление (multi-dimensional conceptual view) представляет собой множественную перспективу, состоящую из нескольких независимых измерений, вдоль которых могут быть проанализированы определенные совокупности данных. Одновременный анализ по нескольким измерениям определяется как многомерный анализ. Каждое измерение включает направления консолидации данных, состоящие из серии последовательных уровней обобщения, где каждый вышестоящий уровень соответствует большей степени агрегации данных по соответствующему измерению. Так, измерение.

Исполнитель может определяться направлением консолидации, состоящим из уровней обобщения "предприятие - подразделение - отдел - служащий". Измерение Время может даже включать два направления консолидации - "год - квартал - месяц - день" и "неделя - день", поскольку счет времени по месяцам и по неделям несовместим. В этом случае становится возможным произвольный выбор желаемого уровня детализации информации по каждому из измерений. Операция спуска (drilling down) соответствует движению от высших ступеней консолидации к низшим; напротив, операция подъема (rolling up) означает движение от низших уровней к высшим.

Кодд определил 12 правил, которым должен удовлетворять программный продукт класса OLAP .

1.2 Требования к средствам оперативной аналитической обработки

Многомерное концептуальное представление данных (Multi Dimensional Conceptual View). Концептуальное представление модели данных в продукте OLAP должно быть многомерным по своей природе, то есть позволять аналитикам выполнять интуитивные операции "анализа вдоль и поперек" ("slice and dice"), вращения (rotate) и размещения (pivot) направлений консолидации. Прозрачность (Transparency). Пользователь не должен знать о том, какие конкретные средства используются для хранения и обработки данных, как данные организованы и откуда берутся.

Доступность (Accessibility). Аналитик должен иметь возможность выполнять анализ в рамках общей концептуальной схемы, но при этом данные могут оставаться под управлением оставшихся от старого наследства СУБД, будучи при этом привязанными к общей аналитической модели. То есть инструментарий OLAP должен накладывать свою логическую схему на физические массивы данных, выполняя все преобразования, требующиеся для обеспечения единого, согласованного и целостного взгляда пользователя на информацию.

Устойчиваяпроизводительность(Consistent Reporting Performance). С увеличением числа измерений и размеров базы данных аналитики не должны столкнуться с каким бы то ни было уменьшением производительности. Устойчивая производительность необходима для поддержания простоты использования и свободы от усложнений, которые требуются для доведения OLAP до конечного пользователя.

Клиент - серверная архитектура (Client-Server Architecture). Большая часть данных, требующих оперативной аналитической обработки, хранится в мэйнфреймовых системах, а извлекается с персональных компьютеров. Поэтому одним из требований является способность продуктов OLAP работать в среде клиент-сервер. Главной идеей здесь является то, что серверный компонент инструмента OLAP должен быть достаточно интеллектуальным и обладать способностью строить общую концептуальную схему на основе обобщения и консолидации различных логических и физических схем корпоративных баз данных для обеспечения эффекта прозрачности.

Равноправие измерений (Generic Dimensionality). Все измерения данных должны быть равноправны. Дополнительные характеристики могут быть предоставлены отдельным измерениям, но поскольку все они симметричны, данная дополнительная функциональность может быть предоставлена любому измерению. Базовая структура данных, формулы и форматы отчетов не должны опираться на какое-то одно измерение.

Динамическая обработка разреженных матриц (Dynamic Sparse Matrix Handling). Инструмент OLAP должен обеспечивать оптимальную обработку разреженных матриц. Скорость доступа должна сохраняться вне зависимости от расположения ячеек данных и быть постоянной величиной для моделей, имеющих разное число измерений и различную разреженность данных.

Поддержка многопользовательского режима (Multi-User Support). Зачастую несколько аналитиков имеют необходимость работать одновременно с одной аналитической моделью или создавать различные модели на основе одних корпоративных данных. Инструмент OLAP должен предоставлять им конкурентный доступ, обеспечивать целостность и защиту данных.

Неограниченная поддержка кроссмерных операций (Unrestricted Cross-dimensional Operations). Вычисления и манипуляция данными по любому числу измерений не должны запрещать или ограничивать любые отношения между ячейками данных. Преобразования, требующие произвольного определения, должны задаваться на функционально полном формульном языке.

Интуитивное манипулирование данными (Intuitive Data Manipulation). Переориентация направлений консолидации, детализация данных в колонках и строках, агрегация и другие манипуляции, свойственные структуре иерархии направлений консолидации, должны выполняться в максимально удобном, естественном и комфортном пользовательском интерфейсе .

Гибкий механизм генерации отчетов (Flexible Reporting). Должны поддерживаться различные способы визуализации данных, то есть отчеты должны представляться в любой возможной ориентации.

Неограниченное количество измерений и уровней агрегации (Unlimited Dimensions and Aggregation Levels). Настоятельно рекомендуется допущение в каждом серьезном OLAP инструменте как минимум пятнадцати, а лучше двадцати, измерений в аналитической модели.

2 Компоненты OLAP-систем

2.1 Сервер. Клиент. Интернет

OLAP позволяет выполнять быстрый и эффективный анализ над большими объемами данных. Данные хранятся в многомерном виде, что наиболее близко отражает естественное состояние реальных бизнес-данных. Кроме того, OLAP предоставляет пользователям возможность быстрее и проще получать сводные данные. С его помощью они могут при необходимости углубляться (drill down) в содержимое этих данных для получения более детализированной информации.

OLAP-система состоит из множества компонент. На самом высоком уровне представления система включает в себя источник данных, OLAP-сервер и клиента. Источник данных представляет собой источник, из которого берутся данные для анализа. Данные из источника переносятся или копируются на OLAP-сервер, где они систематизируются и подготавливаются для более быстрого впоследствии формирования ответов на запросы. Клиент - это пользовательский интерфейс к OLAP-серверу. В этом разделе статьи описываются функции каждой компоненты и значение всей системы в целом. Источники. Источником в OLAP-системах является сервер, поставляющий данные для анализа. В зависимости от области использования OLAP-продукта источником может служить Хранилище данных, наследуемая база данных, содержащая общие данные, набор таблиц, объединяющих финансовые данные или любая комбинация перечисленного. Способность OLAP-продукта работать с данными из различных источников очень важна. Требование единого формата или единой базы, в которых бы хранились все исходные данные, не подходит администраторам баз данных. Кроме того, такой подход уменьшает гибкость и мощность OLAP-продукта. Администраторы и пользователи полагают, что OLAP-продукты, обеспечивающие извлечение данных не только из различных, но и из множества источников, оказываются более гибкими и полезными, чем те, что имеют более жесткие требования.

Сервер. Прикладной частью OLAP-системы является OLAP-сервер. Эта составляющая выполняет всю работу (в зависимости от модели системы), и хранит в себе всю информацию, к которой обеспечивается активный доступ. Архитектурой сервера управляют различные концепции. В частности, основной функциональной характеристикой OLAP-продукта является использование для хранения данных многомерной (ММБД, MDDB) либо реляционной (РДБ, RDB) базы данных. Агрегированные/Предварительно агрегированные данные

Быстрая реализация запросов является императивом для OLAP. Это один из базовых принципов OLAP - способность интуитивно манипулировать данными требует быстрого извлечения информации. В целом, чем больше вычислений необходимо произвести, чтобы получить фрагмент информации, тем медленнее происходит отклик. Поэтому, чтобы сохранить маленькое время реализации запросов, фрагменты информации, обращение к которым обычно происходит наиболее часто, но которые при этом требуют вычисления, подвергаются предварительной агрегации. То есть они подсчитываются и затем хранятся в базе данных в качестве новых данных. В качестве примера типа данных, который допустимо рассчитать заранее, можно привести сводные данные - например, показатели продаж по месяцам, кварталам или годам, для которых действительно введенными данными являются ежедневные показатели .

Различные поставщики придерживаются различных методов отбора параметров, требующих предварительной агрегации и числа предварительно вычисляемых величин. Подход к агрегации влияет одновременно и на базу данных и на время реализации запросов. Если вычисляется больше величин, вероятность того, что пользователь запросит уже вычисленную величину, возрастает, и поэтому время отклика сократиться, так как не придется запрашивать изначальную величину для вычисления. Однако, если вычислить все возможные величины - это не лучшее решение - в таком случае существенно возрастает размер базы данных, что сделает ее неуправляемой, да и время агрегации будет слишком большим. К тому же, когда в базу данных добавляются числовые значения, или если они изменяются, информация эта должна отражаться на предварительно вычисленных величинах, зависящих от новых данных. Таким образом, и обновление базы может также занять много времени в случае большого числа предварительно вычисляемых величин. Поскольку обычно во время агрегации база данных работает автономно, желательно, чтобы время агрегации было не слишком длительным.

Клиент. Клиент - это как раз то, что используется для представления и манипуляций с данными в базе данных. Клиент может быть и достаточно несложным - в виде таблицы, включающей в себя такие возможности OLAP, как, например, вращение данных (пивотинг) и углубление в данные (дриллинг), и представлять собой специализированное, но такое же простое средство просмотра отчетов или быть таким же мощным инструментом, как созданное на заказ приложение, спроектированное для сложных манипуляций с данными. Интернет является новой формой клиента. Кроме того, он несет на себе печать новых технологий; множество интернет-решений существенно отличаются по своим возможностям в целом и в качестве OLAP-решения - в частности. В данном разделе обсуждаются различные функциональные свойства каждого типа клиентов.

Несмотря на то, что сервер - это как бы "хребет" OLAP-решения, клиент не менее важен. Сервер может обеспечить прочный фундамент для облегчения манипуляций с данными, но если клиент сложен или малофункционален, пользователь не сможет воспользоваться всеми преимуществами мощного сервера. Клиент настолько важен, что множество поставщиков сосредотачивают свои усилия исключительно на разработке клиента. Все, что включается в состав этих приложений, представляет собой стандартный взгляд на интерфейс, заранее определенные функции и структуру, а также быстрые решения для более или менее стандартных ситуаций. Например, популярны финансовые пакеты. Заранее созданные финансовые приложения позволят специалистам использовать привычные финансовые инструменты без необходимости проектировать структуру базы данных или общепринятые формы и отчеты. Инструмент запросов/Генератор отчетов. Инструмент запросов или генератор отчетов предлагает простой доступ к OLAP-данным. Они имеют простой в использовании графический интерфейс и позволяют пользователям создавать отчеты перемещением объектов в отчет методом "drag and drop". Тогда как традиционный генератор отчетов предоставляет пользователю возможность быстро выпускать форматированные отчеты, генераторы отчетов, поддерживающие OLAP, формируют актуальные отчеты. Конечный продукт представляет собой отчет, имеющий возможности углубления в данные до уровня подробностей, вращения (пивотинг) отчетов, поддержки иерархий и др.. Add-Ins (дополнения) электронных таблиц.

Сегодня во многих направлениях бизнеса с помощью электронных таблиц производятся различные формы анализа корпоративных данных. В каком-то смысле это идеальное средство создания отчетов и просмотра данных. Аналитик может создавать макросы, работающие с данными в выбранном направлении, а шаблон может быть спроектирован таким образом, что, когда происходит ввод данных, формулы рассчитывают правильные величины, исключая необходимость неоднократного ввода простых расчетов.

Тем не менее, все это дает в результате "плоский" отчет, что означает, что как только он создан, трудно рассматривать его в различных аспектах. Например, диаграмма отображает информацию за некоторый временной период, - скажем, за месяц. И если некто желает увидеть показатели за день (в противоположность данным за месяц), необходимо будет создать абсолютно новую диаграмму. Предстоит определить новые наборы данных, добавить в диаграмму новые метки и внести множество других простых, но трудоемких изменений. Кроме того, существует ряд областей, в которых могут быть допущены ошибки, что в целом уменьшает надежность. Когда к таблице добавляется OLAP, появляется возможность создавать единственную диаграмму, а затем подвергать ее различным манипуляциям с целью предоставления пользователю необходимой информации, не обременяя себя созданием всех возможных представлений. Интернет в роли клиента. Новым членом семейства OLAP-клиентов является Интернет. Существует масса преимуществ в формировании OLAP-отчетов через Интернет. Наиболее существенным представляется отсутствие необходимости в специализированном программном обеспечении для доступа к информации. Это экономит предприятию кучу времени и денег.

Каждый Интернет-продукт специфичен. Некоторые упрощают создание Web-страниц, но имеют меньшую гибкость. Другие позволяют создавать представления данных, а затем сохранять их как статические HTML-файлы. Все это дает возможность просматривать данные через Интернет, но не более того. Активно манипулировать данными с их помощью невозможно.

Существует и другой тип продуктов - интерактивный и динамический, превращающий такие продукты в полнофункциональные инструменты. Пользователи могут осуществлять углубление в данные, пивотинг, ограничение измерений, и др. Прежде, чем выбрать средство реализации Интернет, важно понять, какие функциональные возможности требуются от Web-решения, а затем определить, какой продукт наилучшим образом воплотит эту функциональность .

Приложения. Приложения - это тип клиента, использующий базы данных OLAP. Они идентичны инструментам запросов и генераторам отчетов, описанным выше, но, кроме того, они вносят в продукт более широкие функциональные возможности. Приложение, как правило, обладает большей мощностью, чем инструмент запроса.

Разработка. Обычно поставщики OLAP обеспечивают среду разработки для создания пользователями собственных настроенных приложений. Среда разработки в целом представляет собой графический интерфейс, поддерживающий объектно-ориентированную разработку приложений. К тому же, большинство поставщиков обеспечивают API, который может использоваться для интеграции баз данных OLAP с другими приложениями.

2.2 OLAP - клиенты

OLAP-клиенты со встроенной OLAP-машиной устанавливаются на ПК пользователей. Они не требуют сервера для вычислений, и им присуще нулевое администрирование. Такие клиенты позволяют пользователю настроиться на существующие у него базы данных; как правило, при этом создается словарь, скрывающий физическую структуру данных за ее предметным описанием, понятным специалисту. После этого OLAP-клиент выполняет произвольные запросы и результаты их отображает в OLAP-таблице. В этой таблице, в свою очередь, пользователь может манипулировать данными и получать на экране или на бумаге сотни различных отчетов. OLAP-клиенты, предназначенные для работы с РСУБД, позволяют анализировать уже имеющиеся в корпорации данные, например хранящиеся в БД OLTP . Однако вторым их назначением может быть быстрое и дешевое создание хранилищ или витрин данных - в этом случае программистам организации нужно лишь создать совокупности таблиц типа "звезда" в реляционных БД и процедуры загрузки данных. Наиболее трудоемкая часть работы - написание интерфейсов с многочисленными вариантами пользовательских запросов и отчетов - реализуется в OLAP-клиенте буквально за несколько часов. Конечному же пользователю для освоения такой программы требуется порядка 30 минут. OLAP-клиенты поставляются самими разработчиками баз данных, как многомерных, так и реляционных. Это SAS Corporate Reporter, являющийся почти эталонным по удобству и красоте продуктом, Oracle Discoverer, комплекс программ MS Pivot Services и Pivot Table и др. Многие программы, предназначенные для работы с MS OLAP Services, поставляются в рамках кампании "OLAP в массы", которую проводит корпорация Microsoft. Как правило, они являются улучшенными вариантами Pivot Table и рассчитаны на использование в MS Office или Web-браузере. Это продукты фирм Matryx, Knosys и т. д., благодаря простоте, дешевизне и эффективности приобретшие огромную популярность на Западе.

3 Классификация продуктов OLAP

3.1 Многомерный OLAP

В настоящее время на рынке присутствует большое количество продуктов, которые в той или иной степени обеспечивают функциональность OLAP. Обеспечивая многомерное концептуальное представление со стороны пользовательского интерфейса к исходной базе данных, все продукты OLAP делятся на три класса по типу исходной БД.

1. Самые первые системы оперативной аналитической обработки (например, Essbase компании Arbor Software, Oracle Express Server компании Oracle) относились к классу MOLAP, то есть могли работать только со своими собственными многомерными базами данных. Они основываются на патентованных технологиях для многомерных СУБД и являются наиболее дорогими. Эти системы обеспечивают полный цикл OLAP-обработки. Они либо включают в себя, помимо серверного компонента, собственный интегрированный клиентский интерфейс, либо используют для связи с пользователем внешние программы работы с электронными таблицами. Для обслуживания таких систем требуется специальный штат сотрудников, занимающихся установкой, сопровождением системы, формированием представлений данных для конечных пользователей.

2. Системы оперативной аналитической обработки реляционных данных (ROLAP) позволяют представлять данные, хранимые в реляционной базе, в многомерной форме, обеспечивая преобразование информации в многомерную модель через промежуточный слой метаданных. К этому классу относятся DSS Suite компании MicroStrategy, MetaCube компании Informix, DecisionSuite компании Information Advantage и другие. Программный комплекс ИнфоВизор, разработанный в России, в Ивановском государственном энергетическом университете, также является системой этого класса. ROLAP-системы хорошо приспособлены для работы с крупными хранилищами. Подобно системам MOLAP, они требуют значительных затрат на обслуживание специалистами по информационным технологиям и предусматривают многопользовательский режим работы.

3. Наконец, гибридные системы (Hybrid OLAP, HOLAP) разработаны с целью совмещения достоинств и минимизации недостатков, присущих предыдущим классам. К этому классу относится Media/MR компании Speedware. По утверждению разработчиков, он объединяет аналитическую гибкость и скорость ответа MOLAP с постоянным доступом к реальным данным, свойственным ROLAP.

Помимо перечисленных средств существует еще один класс - инструменты генерации запросов и отчетов для настольных ПК, дополненные функциями OLAP или интегрированные с внешними средствами, выполняющими такие функции. Эти хорошо развитые системы осуществляют выборку данных из исходных источников, преобразуют их и помещают в динамическую многомерную БД, функционирующую на клиентской станции конечного пользователя. Основными представителями этого класса являются BusinessObjects одноименной компании, BrioQuery компании Brio Technology и PowerPlay компании Cognos. Обзор некоторых продуктов OLAP приведен в приложении.

В специализированных СУБД, основанных на многомерном представлении данных, данные организованы не в форме реляционных таблиц, а в виде упорядоченных многомерных массивов:

1) гиперкубов (все хранимые в БД ячейки должны иметь одинаковую мерность, то есть находиться в максимально полном базисе измерений) или

2) поликубов (каждая переменная хранится с собственным набором измерений, и все связанные с этим сложности обработки перекладываются на внутренние механизмы системы).

Использование многомерных БД в системах оперативной аналитической обработки имеет следующие достоинства.

1. В случае использования многомерных СУБД поиск и выборка данных осуществляется значительно быстрее, чем при многомерном концептуальном взгляде на реляционную базу данных, так как многомерная база данных денормализована, содержит заранее агрегированные показатели и обеспечивает оптимизированный доступ к запрашиваемым ячейкам.

2. Многомерные СУБД легко справляются с задачами включения в информационную модель разнообразных встроенных функций, тогда как объективно существующие ограничения языка SQL делают выполнение этих задач на основе реляционных СУБД достаточно сложным, а иногда и невозможным.

С другой стороны, имеются существенные ограничения.

1. Многомерные СУБД не позволяют работать с большими базами данных. К тому же за счет денормализации и предварительно выполненной агрегации объем данных в многомерной базе, как правило, соответствует (по оценке Кодда) в 2.5-100 раз меньшему объему исходных детализированных данных.

2. Многомерные СУБД по сравнению с реляционными очень неэффективно используют внешнюю память. В подавляющем большинстве случаев информационный гиперкуб является сильно разреженным, а поскольку данные хранятся в упорядоченном виде, неопределенные значения удаётся удалить только за счет выбора оптимального порядка сортировки, позволяющего организовать данные в максимально большие непрерывные группы. Но даже в этом случае проблема решается только частично. Кроме того, оптимальный с точки зрения хранения разреженных данных порядок сортировки скорее всего не будет совпадать с порядком, который чаще всего используется в запросах. Поэтому в реальных системах приходится искать компромисс между быстродействием и избыточностью дискового пространства, занятого базой данных.

Следовательно, использование многомерных СУБД оправдано только при следующих условиях.

1. Объем исходных данных для анализа не слишком велик (не более нескольких гигабайт), то есть уровень агрегации данных достаточно высок.

2. Набор информационных измерений стабилен (поскольку любое изменение в их структуре почти всегда требует полной перестройки гиперкуба).

3. Время ответа системы на нерегламентированные запросы является наиболее критичным параметром.

4. Требуется широкое использование сложных встроенных функций для выполнения кроссмерных вычислений над ячейками гиперкуба, в том числе возможность написания пользовательских функций.

Непосредственное использование реляционных БД в системах оперативной аналитической обработки имеет следующие достоинства.

1. В большинстве случаев корпоративные хранилища данных реализуются средствами реляционных СУБД, и инструменты ROLAP позволяют производить анализ непосредственно над ними. При этом размер хранилища не является таким критичным параметром, как в случае MOLAP.

2. В случае переменной размерности задачи, когда изменения в структуру измерений приходится вносить достаточно часто, ROLAP системы с динамическим представлением размерности являются оптимальным решением, так как в них такие модификации не требуют физической реорганизации БД.

3. Реляционные СУБД обеспечивают значительно более высокий уровень защиты данных и хорошие возможности разграничения прав доступа.

Главный недостаток ROLAP по сравнению с многомерными СУБД - меньшая производительность. Для обеспечения производительности, сравнимой с MOLAP, реляционные системы требуют тщательной проработки схемы базы данных и настройки индексов, то есть больших усилий со стороны администраторов БД. Только при использовании звездообразных схем производительность хорошо настроенных реляционных систем может быть приближена к производительности систем на основе многомерных баз данных .

Описанию схемы звезды (star schema) и рекомендациям по ее применению полностью посвящены работы. Ее идея заключается в том, что имеются таблицы для каждого измерения, а все факты помещаются в одну таблицу, индексируемую множественным ключом, составленным из ключей отдельных измерений (Приложение А). Каждый луч схемы звезды задает, в терминологии Кодда, направление консолидации данных по соответствующему измерению.

В сложных задачах с многоуровневыми измерениями имеет смысл обратиться к расширениям схемы звезды - схеме созвездия (fact constellation schema) и схеме снежинки (snowflake schema). В этих случаях отдельные таблицы фактов создаются для возможных сочетаний уровней обобщения различных измерений (Приложение Б). Это позволяет добиться лучшей производительности, но часто приводит к избыточности данных и к значительным усложнениям в структуре базы данных, в которой оказывается огромное количество таблиц фактов.

Увеличение числа таблиц фактов в базе данных может проистекать не только из множественности уровней различных измерений, но и из того обстоятельства, что в общем случае факты имеют разные множества измерений. При абстрагировании от отдельных измерений пользователь должен получать проекцию максимально полного гиперкуба, причем далеко не всегда значения показателей в ней должны являться результатом элементарного суммирования. Таким образом, при большом числе независимых измерений необходимо поддерживать множество таблиц фактов, соответствующих каждому возможному сочетанию выбранных в запросе измерений, что также приводит к неэкономному использованию внешней памяти, увеличению времени загрузки данных в БД схемы звезды из внешних источников и сложностям администрирования.

Частично решают эту проблему расширения языка SQL (операторы GROUP BY CUBE", "GROUP BY ROLLUP" и "GROUP BY GROUPING SETS"); кроме того, предлагается механизм поиска компромисса между избыточностью и быстродействием, рекомендуя создавать таблицы фактов не для всех возможных сочетаний измерений, а только для тех, значения ячеек которых не могут быть получены с помощью последующей агрегации более полных таблиц фактов (Приложение В).

В любом случае, если многомерная модель реализуется в виде реляционной базы данных, следует создавать длинные и "узкие" таблицы фактов и сравнительно небольшие и "широкие" таблицы измерений. Таблицы фактов содержат численные значения ячеек гиперкуба, а остальные таблицы определяют содержащий их многомерный базис измерений. Часть информации можно получать с помощью динамической агрегации данных, распределенных по незвездообразным нормализованным структурам, хотя при этом следует помнить, что включающие агрегацию запросы при высоконормализованной структуре БД могут выполняться довольно медленно.

Ориентация на представление многомерной информации с помощью звездообразных реляционных моделей позволяет избавиться от проблемы оптимизации хранения разреженных матриц, остро стоящей перед многомерными СУБД (где проблема разреженности решается специальным выбором схемы). Хотя для хранения каждой ячейки используется целая запись, которая помимо самих значений включает вторичные ключи - ссылки на таблицы измерений, несуществующие значения просто не включаются в таблицу фактов.

Заключение

Рассмотрев вопросы работы и применения технологии OLAPперед компаниями возникают вопросы, ответы на которые позволят выбрать продукт наилучшим образом отвечающий потребностям пользователя.

Это следующие вопросы:

Откуда поступают данные? – Данные, подлежащие анализу, могут находиться в различных местах. Возможно, что база данных OLAP будет получать их из корпоративного Хранилища данных или из OLTP-системы. Если OLAP-продукт уже имеет возможность получить доступ к какому-то источнику данных, процессы категоризации и очистки данных сокращаются.

Какие манипуляции пользователь производит над данными? -
Как только пользователь получил доступ к базе данных и начал выполнять анализ, важно, чтобы он был в состоянии оперировать данными соответствующим образом. В зависимости от потребностей пользователя, может оказаться, что необходим мощный генератор отчетов или возможность создавать и размещать динамические web-страницы. Вместе с тем, может быть пользователю предпочтительнее иметь в своем распоряжении средство простого и быстрого создания собственных приложений.

Каков общий объем данных? - Это наиболее важный фактор при определении базы данных OLAP. Реляционные OLAP-продукты способны оперировать большими объемами данных лучше, чем многомерные. Если объем данных не требует использования реляционной базы, многомерный продукт может использоваться с не меньшим успехом.

Кем является пользователь? - При определении клиента OLAP-системы важен уровень квалификации пользователя. Некоторым пользователям удобнее интегрировать OLAP с таблицей, тогда как другие предпочтут специализированное приложение. В зависимости от квалификации пользователя решается и вопрос о проведении обучения. Крупная компания может пожелать оплатить тренинги для пользователей, компания меньшего размера может отказаться от них. Клиент должен быть таким, чтобы пользователи чувствовали себя уверенно и могли эффективно его использовать.

Сегодня большинство мировых компаний перешли к использованию OLAP как базовой технологии для предоставления информации лицам, принимающим решениям. Поэтому принципиальный вопрос, которым необходимо задаться, не состоит в том, следует ли продолжать применять электронные таблицы в качестве основной платформы для подготовки отчетности, бюджетирования и прогнозирования. Компании должны спросить себя, готовы ли они терять конкурентные преимущества, используя неточную, неактуальную и неполную информацию, прежде чем они созреют и рассмотрят альтернативные технологии.

Так же, в заключение следует отметить, что аналитические возможности технологий OLAP повышают пользу данных, хранящихся в корпоративном хранилище информации, позволяя компании более эффективно взаимодействовать со своими клиентами.

Глоссарий

	Понятие	Определение
1	BI-инструменты	Инструменты и технологии, используемые для доступа к информации. Включают OLAP-технологии, data mining и сложный анализ; средства конечного пользователя и инструменты построения нерегламентированных запросов, инструментальные панели для мониторинга хозяйственной деятельности и генераторы корпоративной отчетности.
2	On-line Analitic Processing, OLAP (Оперативная аналитическая обработка)	Технология аналитической обработки информации в режиме реального времени, включающая составление и динамическую публикацию отчетов и документов.
3	Slice and Dice (Продольные и поперечные срезы, дословно - "нарезка на ломтики и кубики")	Термин, использующийся для описания функции сложного анализа данных, обеспечиваемой средствами OLAP. Выборка данных из многомерного куба с заданными значениями и заданным взаимным расположением измерений.
4	Вращение (пивотинг) данных (Data Pivot)	Процесс вращения таблицы с данными, т. е. преобразования столбцов в строки и наоборот.
5	Вычисленный элемент (Calculated member)	Элемент измерения, чья величина определяется величинами других элементов (например, математическими или логическими приложениями). Вычисленный элемент может представлять собой часть OLAP сервера или быть описан пользователем в течение интерактивной сессии. Вычисленный элемент - это любой элемент, который не вводится, а вычисляется.
6	Глобальные бизнес-модели (Global Business Models)	Тип Хранилища данных, обеспечивающий доступ к информации, которая распределена по различным системам предприятия и находится под контролем различных подразделений или отделов с разными базами данных и моделями данных. Такой тип Хранилища данных труден для построения из-за необходимости объединения усилий пользователей различных подразделений для разработки общей модели данных для Хранилища.
7	Добыча данных (Data Mining)	Технические приемы, использующие программные инструменты, предназначенные для такого пользователя, который, как правило, не может заранее сказать, что конкретно он ищет, а может указать лишь определенные образцы и направления поиска.
8	Клиент/Сервер (Client/Server)	Технологический подход, заключающийся в разделении процесса на отдельные функции. Сервер выполняет несколько функций - управление коммуникациями, обеспечение обслуживания базы данных и др. Клиент выполняет индивидуальные пользовательские функции - обеспечение соответствующих интерфейсов, выполнение межэкранной навигации, предоставление функций помощи (help) и др.
9	Многомернаябазаданных, СУMБД(Multi-dimensional Database, MDBS and MDBMS)	Мощная база данных, позволяющая пользователям анализировать большие объемы данных. База данных со специальной организацией хранения - кубами, обеспечивающая высокую скорость работы с данными, хранящимися как совокупность фактов, измерений и заранее вычисленных агрегатов.
10	Углубление в данные (Drill Down)	Метод изучения детальных данных, используемый при анализе суммарного уровня данных. Уровни "углубления" зависят от степени детализации данных в [ранилище.
11	Центральное Хранилище (Central Warehouse)	1. База данных, содержащая данные, собираемые из операционных систем организации. Имеет структуру, удобную для анализа данных. Предназначена для поддержки принятия решений и создания единого информационного пространства корпорации. 2. Способ автоматизации, охватывающий все информационные системы, управляемые из одного места.

1 Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352 с.

2 Дейт К. Введение в системы баз данных. – М.: Hаука, 2005 г. – 246 с.

3 Елманова Н.В., Федоров А.А. Введение в OLAP-технологии Microsoft. – М.:Диалог-МИФИ, 2004. – 312 с.

4 Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2006. – 304 с.

5 Коровкин С. Д., Левенец И. А., Ратманова И. Д., Старых В. А., Щавелёв Л. В. Решение проблемы комплексного оперативного анализа информации хранилищ данных // СУБД. - 2005. - № 5-6. - 47-51 с.

6 Кречетов Н., Иванов П. Продукты для интеллектуального анализа данных ComputerWeek-Москва. - 2003. - № 14-15. - 32-39 с.

7 Пржиялковский В. В. Сложный анализ данных большого объема: новые перспективы компьютеризации // СУБД. - 2006. - № 4. - 71-83 с.

8 Сахаров А. А. Концепция построения и реализации информационных систем, ориентированных на анализ данных // СУБД. - 2004. - № 4. - 55-70 с.

9 Ульман Дж. Основы систем баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 312 c.

10 Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 2007. – 294 с.

Коровкин С. Д., Левенец И. А., Ратманова И. Д., Старых В. А., Щавелёв Л. В. Решение проблемы комплексного оперативного анализа информации хранилищ данных // СУБД. - 2005. - № 5-6. - 47-51 с.

Ульман Дж. Основы систем баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 312 c.

Барсегян А.А., Куприянов М.С. Технологии анализа данных: DataMining, VisualMining, TextMining, Olap. – СПб.: BHV-Петербург, 2007. – 532 с.

Елманова Н.В., Федоров А.А. Введение в OLAP-технологии Microsoft. – М.:Диалог-МИФИ, 2004. – 312 с.

Дейт К. Введение в системы баз данных. – М.: Hаука, 2005 г. – 246 с.

Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352с.

Сахаров А. А. Концепция построения и реализации информационных систем, ориентированных на анализ данных // СУБД. - 2004. - № 4. - 55-70 с.

Пржиялковский В. В. Сложный анализ данных большого объема: новые перспективы компьютеризации // СУБД. - 2006. - № 4. - 71-83 с.

В 1993 году основоположник реляционного подхода к построению баз данных Эдгар Кодд с партнерами (Edgar Codd, математик и стипендиат IBM), опубликовали статью, инициированную компанией "Arbor Software" (сегодня это известнейшая компания "Hyperion Solutions"), озаглавленную "Обеспечение OLAP (оперативной аналитической обработки) для пользователей-аналитиков", в которой сформулированы 12 особенностей технологии OLAP , которые впоследствии были дополнены еще шестью. Эти положения стали основным содержанием новой и очень перспективной технологии.

Основные особенности технологии OLAP (Basic):

• многомерное концептуальное представление данных;
• интуитивное манипулирование данными;
• доступность и детализация данных;
• пакетное извлечение данных против интерпретации;
• модели анализа OLAP ;
• архитектура "клиент-сервер" ( OLAP доступен с рабочего стола);
• прозрачность (прозрачный доступ к внешним данным);
• многопользовательская поддержка.

Специальные особенности ( Special ):

• обработка неформализованных данных;
• сохранение результатов OLAP : хранение их отдельно от исходных данных;
• исключение отсутствующих значений;
• обработка отсутствующих значений.

Особенности представления отчетов ( Report ):

• гибкость формирования отчетов;
• стандартная производительность отчетов;
• автоматическая настройка физического уровня извлечения данных.

Управление измерениями ( Dimension ):

• универсальность измерений;
• неограниченное число измерений и уровней агрегации ;
• неограниченное число операций между размерностями.

Исторически сложилось так, что сегодня термин " OLAP " подразумевает не только многомерный взгляд на данные со стороны конечного пользователя, но и многомерное представление данных в целевой БД. Именно с этим связано появление в качестве самостоятельных терминов "Реляционный OLAP" ( ROLAP ) и "Многомерный OLAP" ( MOLAP ).

OLAP -сервис представляет собой инструмент для анализа больших объемов данных в режиме реального времени. Взаимодействуя с OLAP - системой, пользователь сможет осуществлять гибкий просмотр информации, получать произвольные срезы данных и выполнять аналитические операции детализации, свертки , сквозного распределения, сравнения во времени одновременно по многим параметрам. Вся работа с OLAP -системой происходит в терминах предметной области и позволяет строить статистически обоснованные модели деловой ситуации.

Программные средства OLAP - это инструмент оперативного анализа данных , содержащихся в хранилище. Главной особенностью является то, что эти средства ориентированы на использование не специалистом в области информационных технологий, не экспертом-статистиком, а профессионалом в прикладной области управления - менеджером отдела, департамента, управления, и, наконец, директором. Средства предназначены для общения аналитика с проблемой, а не с компьютером . На рис. 6.14 показан элементарный OLAP -куб, позволяющий производить оценки данных по трем измерениям.

Многомерный OLAP -куб и система соответствующих математических алгоритмов статистической обработки позволяет анализировать данные любой сложности на любых временных интервалах.

Рис. 6.14.

Имея в своем распоряжении гибкие механизмы манипулирования данными и визуального отображения (рис. рис. 6.15 , рис. 6.16), менеджер сначала рассматривает с разных сторон данные, которые могут быть (а могут и не быть) связаны с решаемой проблемой.

Далее он сопоставляет различные показатели бизнеса между собой, стараясь выявить скрытые взаимосвязи; может рассмотреть данные более пристально, детализировав их, например, разложив на составляющие по времени, по регионам или по клиентам, или, наоборот, еще более обобщить представление информации, чтобы убрать отвлекающие подробности. После этого с помощью модуля статистического оценивания и имитационного моделирования строится несколько вариантов развития событий, и из них выбирается наиболее приемлемый вариант.

Рис. 6.15.

У управляющего компанией, например, может зародиться гипотеза о том, что разброс роста активов в различных филиалах компании зависит от соотношения в них специалистов с техническим и экономическим образованием. Чтобы проверить эту гипотезу, менеджер может запросить из хранилища и отобразить на графике интересующее его соотношение для тех филиалов, у которых за текущий квартал рост активов снизился по сравнению с прошлым годом более чем на 10%, и для тех, у которых повысился более чем на 25%. Он должен иметь возможность использовать простой выбор из предлагаемого меню. Если полученные результаты ощутимо распадутся на две соответствующие группы, то это должно стать стимулом для дальнейшей проверки выдвинутой гипотезы.

В настоящее время быстрое развитие получило направление, называемое динамическим моделированием (Dynamic Simulation ), в полной мере реализующее указанный выше принцип FASMI.

Используя динамическое моделирование, аналитик строит модель деловой ситуации, развивающуюся во времени, по некоторому сценарию. При этом результатом такого моделирования могут быть несколько новых бизнес-ситуаций, порождающих дерево возможных решений с оценкой вероятности и перспективности каждого.

Рис. 6.16.

В таблице 6.3 приведены сравнительные характеристики статического и динамического анализа.

Таблица 6.3.

Характеристика	Статический анализ	Динамический анализ
Типы вопросов	Кто? Что? Сколько? Как? Когда? Где?	Почему так? Что было бы, если…? Что будет, если…?
Время отклика	Не регламентируется	Секунды
Типичные операции работы с данными	Регламентированный отчет, диаграмма, таблица, рисунок	Последовательность интерактивных отчетов, диаграмм, экранных форм . Динамическое изменение уровней агрегации и срезов данных
Уровень аналитических требований	Средний	Высокий
Тип экранных форм	В основном, определенный заранее, регламентированный	Определяемый пользователем, есть возможности настройки
Уровень агрегации данных	Детализированные и суммарные	Определяется пользователем
"Возраст" данных	Исторические и текущие	Исторические, текущие и прогнозируемые
Типы запросов	В основном, предсказуемые	Непредсказуемые - от случаю к случаю
Назначение	Регламентированная аналитическая обработка	Многопроходный анализ, моделирование и построение прогнозов

Практически всегда задача построения аналитической системы для многомерного анализа данных - это задача построения единой, согласованно функционирующей информационной системы, на основе неоднородных программных средств и решений . И уже сам выбор средств для реализации ИС становится чрезвычайно сложной задачей. Здесь должно учитываться множество факторов, включая взаимную совместимость различных программных компонент , легкость их освоения, использования и интеграции, эффективность функционирования, стабильность и даже формы, уровень и потенциальную перспективность взаимоотношений различных фирм производителей.

OLAP применим везде, где есть задача анализа многофакторных данных. Вообще, при наличии некоторой таблицы с данными, в которой есть хотя бы одна описательная колонка и одна колонка с цифрами, OLAP -инструмент будет эффективным средством анализа и генерации отчетов. В качестве примера применения OLAP-технологии рассмотрим исследование результатов процесса продаж.

Ключевые вопросы "Сколько продано?", "На какую сумму продано?" расширяются по мере усложнения бизнеса и накопления исторических данных до некоторого множества факторов, или разрезов: "..в Санкт-Петербурге, в Москве, на Урале, в Сибири…", "..в прошлом квартале, по сравнению с нынешним", "..от поставщика А по сравнению с поставщиком Б…" и т. д.

Ответы на подобные вопросы необходимы для принятия управленческих решений: об изменении ассортимента, цен, закрытии и открытии магазинов, филиалов, расторжении и подписании договоров с дилерами, проведения или прекращения рекламных кампаний и т. д.

Если попытаться выделить основные цифры (факты) и разрезы (аргументы измерений), которыми манипулирует аналитик, стараясь расширить или оптимизировать бизнес компании, то получится таблица, подходящая для анализа продаж как некий шаблон, требующий соответствующей корректировки для каждого конкретного предприятия.

Время . Как правило, это несколько периодов: Год, Квартал, Месяц, Декада, Неделя, День. Многие OLAP -инструменты автоматически вычисляют старшие периоды из даты и вычисляют итоги по ним.

Категория товара . Категорий может быть несколько, они отличаются для каждого вида бизнеса: Сорт, Модель, Вид упаковки и пр. Если продается только один товар или ассортимент очень невелик, то категория не нужна.

Товар . Иногда применяются название товара (или услуги), его код или артикул. В тех случаях, когда ассортимент очень велик (а некоторые предприятия имеют десятки тысяч позиций в своем прайс-листе), первоначальный анализ по всем видам товаров может не проводиться, а обобщаться до некоторых согласованных категорий.

Регион . В зависимости от глобальности бизнеса можно иметь в виду Континент, Группа стран, Страна, Территория, Город, Район, Улица, Часть улицы. Конечно, если есть только одна торговая точка, то это измерение отсутствует.

Продавец . Это измерение тоже зависит от структуры и масштабов бизнеса. Здесь может быть: Филиал, Магазин, Дилер, Менеджер по продажам. В некоторых случаях измерение отсутствует, например, когда продавец не влияет на объемы сбыта, магазин только один и так далее.

Покупатель . В некоторых случаях, например, в розничной торговле , покупатель обезличен и измерение отсутствует, в других случаях информация о покупателе есть, и она важна для продаж. Это измерение может содержать название фирмы-покупателя или множество группировок и характеристик клиентов: Отрасль, Группа предприятий, Владелец и так далее.. Анализ структуры продаж для выявления важнейших составляющих в интересующем разрезе. Для этого удобно использовать, например, диаграмму типа "Пирог" в сложных случаях, когда исследуется сразу 3 измерения - "Столбцы". Например, в магазине "Компьютерная техника" за квартал продажи компьютеров составили $100000, фототехники -$10000, расходных материалов - $4500. Вывод: оборот магазина зависит в большой степени от продажи компьютеров (на самом деле, быть может, расходные материалы необходимы для продажи компьютеров, но это уже анализ внутренних зависимостей).

Анализ динамики ( регрессионный анализ - выявление трендов ). Выявление тенденций, сезонных колебаний. Наглядно динамику отображает график типа "Линия". Например, объемы продаж продуктов компании Intel в течение года падали, а объемы продаж Microsoft росли. Возможно, улучшилось благосостояние среднего покупателя, или изменился имидж магазина, а с ним и состав покупателей. Требуется провести корректировку ассортимента. Другой пример: в течение 3 лет зимой снижается объем продаж видеокамер.

Анализ зависимостей (корреляционный анализ). Сравнение объемов продаж разных товаров во времени для выявления необходимого ассортимента - "корзины". Для этого также удобно использовать график типа "Линия". Например, при удалении из ассортимента принтеров в течение первых двух месяцев обнаружилось падение продаж картриджей с порошком.

Цель доклада

В данном докладе речь пойдет об одной из категорий интеллектуальных технологий, которые являются удобным аналитическим инструментом – OLAP-технологиях.

Цель доклада: раскрыть и осветить 2 вопроса: 1) понятие OLAP и их прикладное значение в финансовом управлении; 2) реализация OLAP-функциональности в программных решениях: различия, возможности, преимущества, недостатки.

Сразу хочу отметить, что OLAP – это универсальный инструмент, который может быть использован в любой прикладной области, а не только в финансах (как это может быть понято из названия доклада), требующей анализа данных различными методами.

Управление финансами

Управление финансами – область, в которой как ни в какой другой важен анализ. Любое финансово-управленческое решение возникает как результат определенных аналитических процедур. Сегодня управление финансами приобретает важную роль для успешного функционирования предприятия. Не смотря на то, что финансовый менеджмент является вспомогательным процессом на предприятии, он требует особого внимания, так как ошибочные финансово-управленческие решения могут привести к большим потерям.

Управление финансами направлено на обеспечение предприятия финансовыми ресурсами в необходимых объемах, в нужное время и в нужном месте с целью получения максимального эффекта от их использования путем оптимального распределения.

Пожалуй, трудно определить уровень «максимальной эффективности использования ресурсов», но в любом случае,

Финансовый директор всегда должен знать:

• сколько финансовых ресурсов имеется?
• откуда будут поступать средства и в каких объемах?
• куда вкладывать более эффективно и почему?
• и в какие моменты времени все это необходимо совершать?
• сколько нужно для обеспечения нормальной деятельности предприятия?

Чтобы получать обоснованные ответы на эти вопросы необходимо иметь, анализировать и знать как анализировать достаточно большое количество показателей деятельности. Кроме того, ФУ охватывает огромное количество областей: анализ денежных потоков (движения денежных средств), анализ активов и пассивов, анализ прибыльности, маржинальный анализ, анализ рентабельности, ассортиментный анализ.

Знания

Поэтому ключевым фактором эффективности процесса управления финансами является наличие знаний:

• Личные знания в предметной области (можно сказать теоретико-методологические), включая опыт, интуицию финансиста/финансового директора
• Общие (корпоративные) знания или систематизированная информация о фактах свершения финансовых операций на предприятии (т. е. информация о прошлом, настоящем и будущем состоянии предприятия, представленная в различных показателях и измерениях)

Если первое лежит в области действий этого финансиста (или директора по персоналу, который нанимал этого работника), то второе должно целенаправленно создаваться на предприятии совместными усилиями работников финансовых и информационных служб.

Что есть сейчас

Однако сейчас на предприятиях типична парадоксальная ситуация: информация есть, ее очень много, слишком много. Но она пребывает в хаотическом состоянии: неструктурированна, несогласованна, разрознена, не всегда достоверна и часто ошибочна, ее практически невозможно найти и получить. Производится длительная и зачастую бесполезная генерация гор финансовой отчетности, которая неудобна для финансового анализа, трудна для восприятия, так как создается не для внутреннего управления, а для предоставления внешним контролирующим органам.

По результатам исследования, проведенного фирмой Reuters среди 1300 международных менеджеров, 38% опрошенных утверждают, что тратят много времени, пытаясь найти нужную информацию. Получается, что высококвалифицированный специалист тратит высокооплачиваемое время не на анализ данных, а на сбор, поиск и систематизацию необходимой для этого анализа информации. В то же время менеджеры испытывают тяжелую загрузку данными, часто не имеющими никакого отношения к делу, что опять таки снижает эффективность их работы. Причина такой ситуации: избыток информации и недостаток знаний.

Что надо делать

Информация должна превращаться в знания. Для современного бизнеса ценная информация, ее систематическое приобретение, синтез, обмен, использование – это своего рода валюта, но для того, чтобы ее получать, необходимо управлять информацией, как и любым бизнес-процессом.

Ключом к управлению информацией является доставка нужной информации в надлежащем виде заинтересованным лицам в пределах организации в конкретное время. Цель такого управления заключается в том, чтобы помочь людям лучше работать вместе, используя возрастающие объемы информации.

Информационные технологии в данном случае выступают средством, с помощью которого можно было бы систематизировать информацию на предприятии, предоставить определенным пользователям к ней доступ и дать им инструментальные средства для превращения этой информации в знания.

Базовые понятия OLAP-технологий

OLAP-технологии (от англ. On-Line Analytical Processing) – это название не конкретного продукта, а целой технологии оперативного анализа многомерных данных, накопленных в хранилище. Для того, чтобы понять сущность OLAP необходимо рассмотреть традиционный процесс получения информации для принятия решений.

Традиционная система поддержки принятия решений

Здесь, конечно, тоже может быть много вариантов: полный информационный хаос или же наиболее типичная ситуация, когда на предприятии существуют оперативные системы, с помощью которых регистрируются факты свершения определенных операций и их хранение в базах данных. Для извлечения данных из баз для аналитических целей построена система запросов определенных выборок данных.

Но такой способ поддержки принятия решений лишен гибкости и имеет много недостатков:

• используется ничтожно малое количество данных, которые могут быть полезны для принятия решений
• иногда создаются сложные многостраничные отчеты, из которых реально используются 1-2 строчки (остальное – на всякий случай) – информационная перегрузка
• медленная реакция процесса на изменения: если необходимо новое представление данных, то запрос должен быть формально описан и закодирован программистом, только затем выполнен. Время ожидания: часы, дни. А возможно решение необходимо сейчас, немедленно. А ведь после получения новой информации, возникнет новый вопрос (уточняющий)

Если отчеты по запросам представляются в одномерном формате – то проблемы бизнеса обычно многомерные и многогранные. Если требуется получить ясную картину бизнеса компании, то необходимо анализировать данные в различных разрезах.

Многие компании создают прекрасные реляционные базы данных, идеально разложив по полочкам горы неиспользуемой информации, которая сама по себе не обеспечивает ни быстрой, ни достаточно грамотной реакции на рыночные события. ДА - реляционные БД были, есть и будут наиболее подходящей технологией для хранения корпоративных данных. Речь идет не о новой технологии БД, а, скорее, об инструментальных средствах анализа, дополняющих функции существующих СУБД и достаточно гибких, чтобы предусмотреть и автоматизировать разные виды интеллектуального анализа, присущие OLAP.

Понимание OLAP

Что дает OLAP?

• Развитые инструменты доступа к данным хранилища
• Динамическое интерактивное манипулирование данными (вращения, консолидации или детализации)
• Наглядное визуальное отображение данных
• Быстрота – анализ осуществляется в реальном режиме времени
• Многомерное представление данных - одновременный анализ ряда показателей по нескольким измерениям

Для получения эффекта от использования OLAP-технологий необходимо: 1) понимать сущность самих технологий и их возможности; 2) четко определиться, какие процессы необходимо анализировать, какими показателями они будут характеризоваться и в каких измерениях их целесообразно видеть, т. е. создать модель анализа.

Базовые понятия, которыми оперируют OLAP-технологии, следующие:

Многомерность

Для понимания многомерности данных, сначала следует представить таблицу, отображающую, например, выполнение Затрат предприятия по экономическим элементам и бизнес-единицам.

Эти данные представлены в двух измерениях:

• статья
• бизнес-единица

Эта таблица не информативная, так как показывает продажи за один какой-то один промежуток времени. Для различных временных периодов, аналитикам придется сопоставлять несколько таблиц (за каждый временной период):

На рисунке видно 3-е измерение, Время, в дополнение к первым двум. (Статья, бизнес-единица)

Другой способ показать многомерные данные – это представить их в форме куба:

OLAP-кубы позволяют аналитикам получать данные на различных срезах для получения ответов на вопросы, которые ставит бизнес:

• Какие затраты в каких бизнес-единицах критичны?
• Как изменяются затраты бизнес-единиц во времени?
• Как изменяются статьи затрат во времени?

Ответы на подобные вопросы необходимы для принятия управленческих решений: о сокращении определенных статей затрат, влиянии на их структуру, выявление причин изменений затрат во времени, отклонений от плана и их ликвидация – оптимизация их структуры.

В этом примере рассмотрены только 3 измерения. Трудно изобразить более 3-х измерений, но это работает таким же образом, как и в случае с 3-мя измерениями.

Обычно OLAP-приложения позволяют получать данные по 3 и более измерениям, например, можно добавить еще одно измерение – План-Факт, Категория затрат: прямые, косвенные, по Заказам, по Месяцам. Дополнительные измерения позволяют получать больше аналитических срезов и обеспечивают ответы на вопросы с несколькими условиями.

Иерархичность

OLAP также позволяет аналитикам организовывать каждое измерение в виде иерархии, состоящей из групп и подгрупп и итоговых значений, отражающих показатель по всей организации – наиболее логичный способ анализировать бизнес.

Например, затраты целесообразно сгруппировать иерархично:

OLAP позволяет аналитикам получить данные общему сводному показателю (на самом верхнем уровне), а затем детализировать до нижнего и последующего за ним уровня, и таким образом, открыть точную причину изменения показателя.

Позволяя аналитикам использовать несколько измерений в кубе данных, с возможность иерархически построенных измерений, OLAP позволяет получить картину бизнеса, которая не сжата структурой информационного хранилища.

Изменение направлений анализа в кубе (вращение данных)

Как правило, оперируют понятиями: измерения, заданные в столбцах, строках (их может быть несколько), остальные формируют срезы, содержание таблицы формируют размерности (продажи, затраты, денежные средства)

Как правило, OLAP позволяют изменять ориентацию измерений куба, тем самым, представляя данные в различных представлениях.

Отображение данных куба зависит от:

• ориентации измерений: какие измерения заданы в строках, столбцах, срезах;
• групп показателей, выделенных в строках, столбцах, срезах.
• Изменение измерений лежит в области действий пользователя.

Таким образом, OLAP позволяет проводить различные виды анализа и понимать их взаимосвязи их результатов.

• Анализ отклонений – анализ выполнения плана, который дополняется факторным анализом причин отклонений путем детализации показателей.
• Анализ зависимостей: OLAP позволяет выявлять различные зависимости между различными изменениями, например, при удалении из ассортимента пива в течение первых двух месяцев обнаружилось падение продаж воблы.
• Сопоставление (сравнительный анализ). Сравнение результатов изменения показателя во времени, для заданной группы товаров, в различных регионах и др.
• Анализ динамики позволяет выявить определенные тенденции изменения показателей во времени.

Оперативность : можно сказать, что в основу OLAP положены законы психологии: возможность обработки информационных запросов в «реальном времени» - в темпе процесса аналитического осмысления данных пользователем.

Если из реляционной базы данных можно считать около 200 записей в секунду и записать 20, то хороший OLAP-сервер, используя расчетные строки и столбцы, может консолидировать 20 000-30 000 ячеек (эквивалентно одной записи в реляционной базе данных) в секунду.

Наглядность : Следует подчеркнуть, что OLAP предоставляет развитые средства графического представления данных конечному пользователю. Человеческий мозг способен воспринимать и анализировать информацию, которая представлена в виде геометрических образов, в объеме на несколько порядков большем, чем информацию, представленную в алфавитно-цифровом виде. Пример : Пусть Вам требуется найти знакомое лицо на одной из ста фотографий. Я полагаю, что этот процесс займет у Вас не более минуты. А теперь представьте себе, что вместо фотографий Вам предложат сто словесных описаний тех же лиц. Думаю, что Вам вообще не удастся решить предложенную задачу.

Простота : Главной особенностью этих технологий является то, что они ориентированы на использование не специалистом в области информационных технологий, не экспертом-статистиком, а профессионалом в прикладной области - менеджером кредитного отдела, менеджером бюджетного отдела, наконец, директором. Они предназначены для общения аналитика с проблемой, а не с компьютером .

Несмотря на большие возможности OLAP (кроме того, идея сравнительно давняя – 60-е года) реально применение его практически не встречается на наших предприятиях. Почему?

• отсутствует информация или не понятны возможности
• привычка мыслить двумерно
• ценовой барьер
• чрезмерная технологичность статей, посвященных OLAP: отпугивают непривычные термины - OLAP, «раскопка и срезы данных», «нерегламентированные запросы», «выявление существенных корреляций»

Наш подход и западный к применению OLAP

Кроме того, у нас также есть специфическое понимание прикладной полезности OLAP даже при понимании его технологических возможностей.

Наши и российские авторы различных материалов, посвященных OLAP, выражают следующее мнение по отношению к полезности OLAP: большинство воспринимает OLAP как такой инструмент, который позволяет разворачивать и сворачивать данные просто и удобно, осуществляя манипуляции, которые приходят аналитику в голову в процессе анализа. Чем больше «срезов» и «разрезов» данных аналитик видит, тем больше у него идей, которые, в свою очередь, для проверки требуют все новых и новых «срезов». Это неправильно.

В основе западного понимания полезности OLAP лежит методологическая модель анализа, которую необходимо заложить при проектировании OLAP-решений. Аналитик не должен играться с OLAP-кубом и бесцельно изменять его измерения и уровни детализации, ориентацию данных, графическое отображение данных (а это действительно занимает!), а четко понимать, какие представления ему нужны, в какой последовательности и зачем (конечно, элементы «открытий» здесь могут и быть, но это не основополагающий элемент полезности OLAP).

Прикладное использование OLAP

• Бюджет
• Движение денежных средств

Одна из самых благодатных областей применения OLAP-технологий. Не даром ни одна современная система бюджетирования не считается завершенной без наличия в ее составе OLAP-инструментария для анализа бюджета. Большинство бюджетных отчетов легко строятся на основе OLAP-систем. При этом отчеты отвечают на очень широкую гамму вопросов: анализ структуры расходов и доходов, сравнение расходов по определенным статьям у разных подразделений, анализ динамики и тенденций расходов на определенные статьи, анализ себестоимости и прибыли.

OLAP позволит анализировать приходы и оттоки денежных средств в разрезе бизнес-операций, контрагентов, валют и времени с целью их оптимизации потоков.

• Финансовая и управленческая отчетность (с аналитикой, которая необходима руководству)
• Маркетинг
• Balanced Scorecard
• Анализ прибыльности

При наличии соответствующих данных можно найти различное приложение OLAP-технологии.

OLAP -продукты

В данном разделе будет идти речь об OLAP как о программном решении.

Общие требования к OLAP-продуктам

Имеется много путей реализации OLAP приложений, то никакая конкретная технология не должна была быть обязательной, или даже рекомендованной. При разных условиях и обстоятельствах один подход может быть предпочтительнее другого. Техника реализации включает много различных патентованных идей, которыми так гордятся поставщики: разновидности архитектуры «клиент-сервер», анализ временных рядов, объектная ориентация, оптимизация хранения данных, параллельные процессы и т. д. Но эти технологии не могут быть частью определения OLAP.

Есть характеристики, которые должны соблюдаться во всех OLAP-продуктах (если это OLAP-продукт), в которых и заключается идеал технологии. Это 5 ключевых определений, которые характеризуют OLAP (так называемый, тест FASMI): Быстрый Анализ Разделяемой Многомерной Информации .

• Быстрый (FAST) - означает, что система должна обеспечивать выдачу большинства ответов пользователям в пределах приблизительно пяти секунд. Даже если система предупредит, что процесс будет длиться существенно дольше, пользователи, могут отвлечься и потерять мысль, при этом качество анализа страдает. Такую скорость не просто достигнуть с большими количествами данных, особенно, если требуются специальные вычисления «на лету». Поставщики прибегают к широкому разнообразию методов, чтобы достигнуть этой цели, включая специализированные формы хранения данных, обширные предварительные вычисления, или же ужесточая аппаратные требования. Однако полностью оптимизированных решений на сегодняшний день нет. На первый взгляд может казаться удивительным, что при получении отчета за минуту, на который не так давно требовались дни, пользователь очень быстро начинает скучать во время ожиданий, и проект оказывается намного менее успешным, чем в случае мгновенного ответа, даже ценой менее детального анализа.
• Разделяемой означает, что система дает возможность выполнять все требования защиты данных и реализовывать распределенный и одновременный доступ к данным для различных уровней пользователей. Система должна быть способна обработать множественные изменения данных своевременным, безопасным способом. Это - главная слабость многих OLAP продуктов, которые имеют тенденцию предполагать, что во всех приложениях OLAP требуется только чтение, и предоставляют упрощенные средства защиты.
• Многомерной - ключевое требование. Если бы необходимо было определить OLAP одним словом, то выбрали бы его. Система должна обеспечить многомерное концептуальное представление данных, включая полную поддержку для иерархий и множественных иерархий, поскольку это определяет наиболее логичный способ анализировать бизнес. Минимальное число измерений, которые должны быть обработаны, не устанавливается, поскольку это также зависит от приложения, и большинство продуктов OLAP, имеет достаточное количество измерений для тех рынков, на которые они нацелены. И опять же, мы не определяем, какая основная технология базы данных должна использоваться, если пользователь получает действительно многомерное концептуальное представление информации. Эта особенность - сердцевина OLAP
• Информации. Необходимая информация должна быть получена там, где она необходима, независимо от ее объема и места хранения. Однако многое зависит от приложения. Мощность различных продуктов измеряется в терминах того, сколько входных данных они могут обрабатывать, но не сколько гигабайт они могут хранить. Мощность продуктов весьма различна - самые большие OLAP продукты могут оперировать, по крайней мере, в тысячу раз большим количеством данных по сравнению с самыми маленькими. По этому поводу следует учитывать много факторов, включая дублирование данных, требуемую оперативную память, использование дискового пространства, эксплуатационные показатели, интеграцию с информационными хранилищами и т. п.
• Анализ означает, что система может справляться с любым логическим и статистическим анализом, характерным для данного приложения, и обеспечивает его сохранение в виде, доступном для конечного пользователя. Пользователь должен иметь возможность задавать новые специальные вычисления как часть анализа без необходимости программирования. То есть все требуемые функциональные возможности анализа должны обеспечиваться интуитивным способом для конечных пользователей. Средства анализа могли бы включать определенные процедуры, типа анализа временных рядов, распределения затрат, валютных переводов, поиска целей и др. Такие возможности широко отличаются среди продуктов, в зависимости от целевой ориентации.

Другими словами, эти 5 ключевых определений - это цели, на достижение которых ориентированы OLAP-продукты.

Технологические аспекты OLAP

OLAP система включает в себя определенные компоненты. Существуют различные схемы их работы, которые тот или иной продукт может реализовать.

Компоненты OLAP-систем (из чего состоит OLAP-система?)

Как правило, OLAP-система включает в себя следующие компоненты:

• Источник данных
  Источник, из которого берутся данные для анализа (хранилище данных, база данных оперативных учетных систем, набор таблиц, комбинации перечисленного).
• OLAP-сервер
  Данные из источника переносятся или копируются на OLAP-сервер, где они систематизируются и подготавливаются для более быстрого впоследствии формирования ответов на запросы.
• OLAP-клиент
  Пользовательский интерфейс к OLAP-серверу, в котором оперирует пользователь

Следует отметить, что не все компоненты обязательны. Существуют настольные OLAP-системы, позволяющие анализировать данные, хранящиеся непосредственно на компьютере пользователя, и не требующие OLAP-сервера.

Однако какой элемент обязателен так это источник данных: наличие данных – это важный вопрос. Если они есть, в любом виде, как Excel-таблица, в базе данных учетной системы, в виде структурированных отчетов филиалов ИТ-специалист сможет интегрировать с OLAP-системой напрямую или с промежуточным преобразованием. Для этого OLAP-системы имеют специальные инструменты. Если этих данных нет, или они имеют недостаточную полноту и качество, OLAP не поможет. То есть OLAP – это только надстройка над данными, а если их нет они становятся бесполезной вещью.

Большинство данных для OLAP-приложений возникают в других системах. Однако, в некоторых приложениях (например, для планирования или бюджетирования), данные могут создаваться прямо в OLAP-приложениях. Когда данные поступают из других приложений, обычно необходимо, чтобы данные хранились в отдельном, дублирующем, форме для OLAP-приложения. Поэтому целесообразно создавать хранилища данных.

Следует отметить, что термин «OLAP» неразрывно связан с термином «хранилище данных» (Data Warehouse). Хранилище данных - это предметно-ориентированное, привязанное ко времени и неизменяемое собрание данных для поддержки процесса принятия управляющих решений. Данные в хранилище попадают из оперативных систем (OLTP-систем), которые предназначены для автоматизации бизнес-процессов, хранилище может пополняться за счет внешних источников, например статистических отчетов.

Несмотря на то, что они содержат заведомо избыточную информацию, которая и так есть в базах или файлах оперативных систем, хранилища данных необходимы потому, что:

• разрозненность данных, хранение их в форматах различных СУБД;
• повышается производительность получения данных
• если на предприятии все данные хранятся на центральном сервере БД (что бывает крайне редко), аналитик наверняка не разберется в их сложных, подчас запутанных структурах
• сложные аналитические запросы к оперативной информации тормозят текущую работу компании, надолго блокируя таблицы и захватывая ресурсы сервера
• возможность осуществить очистку и согласование данных
• анализировать данные оперативных систем напрямую невозможно или очень затруднительно;

Задача хранилища - предоставить «сырье» для анализа в одном месте и в простой, понятной структуре. То есть концепция Хранилищ Данных - это не концепция анализа данных, скорее это концепция подготовки данных для анализа. Она предполагает реализацию единого интегрированного источника данных.

OLAP-продукты: архитектуры

При использовании OLAP-продуктов важны 2 вопроса: как и где хранить и обрабатывать данные. В зависимости от того, как реализуются 2 этих процесса различают архитектуры OLAP. Существует 3 способа хранения данных для OLAP и 3 способа обработки этих данных. Многие производители предлагают несколько вариантов, некоторые пытаются доказать, что их подход – единственный самый благоразумный. Это, конечно, абсурд. Однако совсем немного продуктов могут оперировать в более, чем в одном режиме качественно.

Варианты хранения OLAP-данных

Хранение в данном контексте означает содержание данных в постоянно обновляющемся состоянии.

• Реляционные базы данных: это типичный выбор, если на предприятии учетные данных хранятся в РБД. В большинстве случаев, данные следует хранить в денормализованной структуре (самая приемлемая схема «звезда»). Нормализованная база данных не приемлема по причине очень низкой производительности выполнения запросов при формировании агрегированных величин для OLAP (часто итоговые данные хранятся в агрегированных таблицах).
• Файлы баз данных на клиентском компьютере (киоски или витрины данных): эти данные могут заранее распространяться или создаваться по запросам на клиентских компьютерах.

Многомерные базы данных: предполагают, что данные хранятся в многомерной базе данных на сервере. Она может включать данные, извлеченные и просуммированные из других систем и реляционных баз данных, файлов конечных пользователей и др. В большинстве случаев, многомерные базы данных хранятся на диске, но некоторые продукты позволяют использовать и оперативную память, вычисляя наиболее часто используемые данные «на лету». Очень в малом количестве продуктов, основанных на многомерных базах данных, возможно множественное редактирование данных, многие продукты позволяют одиночное изменение, но множественное чтение данных, в то время как другие ограничиваются только чтением.

Эти три места хранения данных имеют различные возможности по объемам хранения, и они расположены в снижающемся по возможностям порядке. Они также имеют различные характеристики производительности при реализации запросов: реляционные базы данных работают гораздо медленнее, чем последние два варианта.

Варианты обработки OLAP-данных

Существует 3 тех же самых варианта обработки данных:

• Использование SQL: этот вариант, конечно же, используется при хранении данных в РБД. Однако SQLне позволяет осуществлять многомерные вычисления одним запросом, поэтому требуется написание сложных SQL-запросов для того, чтобы достичь не более чем обычную многомерную функциональность. Однако это не останавливает разработчиков от попыток. В большинстве случаев, они выполняют ограниченное количество соответствующих вычислений на SQL, с результатами, которые можно получить и при многомерной обработке данных или с клиентской машины. Возможно также использование оперативной памяти, которая может хранить данные, используя более, чем один запрос: это кардинально улучшило отклик.
• Многомерная обработка на клиенте: клиентский OLAP-продукт производит вычисления самостоятельно, но такая обработка доступна только в том случае, если пользователи имеют относительно мощные ПК.

Многомерная обработка на сервере: это популярное место для осуществления многомерных вычислений в клиент-серверных OLAP-приложениях, используется во многих продуктах. Производительность обычно высокая, потому что большинство вычислений уже выполнено. Однако это требует большого дискового пространства.

Матрица OLAP-архитектур

Соответственно путем сочетаний вариантов хранение/обработка, можно получить матрицу архитектур OLAP-систем. Соответственно теоретически может существовать 9 сочетаний этих способов. Однако, так как 3 из них лишены здравого смысла, то в реальности существует только 6 вариантов хранения и обработки OLAP-данных.

Варианты хранения многомерных данных Варианты многомерной обработки данных	Реляционная база данных	Серверная многомерная база данных	Клиентский компьютер
	Cartesis Magnitude
Многомерная серверная обработка	Crystal Holos (ROLAP mode) IBM DB2 OLAP Server CA EUREKA:Strategy Informix MetaCube Speedware Media/MR Microsoft Analysis Services Oracle Express (ROLAP mode) Pilot Analysis Server Applix iTM1	Crystal Holos Comshare Decision Hyperion Essbase Oracle Express Speedware Media/M Microsoft Analysis Services PowerPlay Enterprise Server Pilot Analysis Server Applix iTM1
Многомерная обработка на клиентском компьютере	Oracle Discoverer Informix MetaCube	Dimensional Insight Hyperion Enterprise	Cognos PowerPlay Personal Express iTM1 Perspectives

Так как именно хранение определяет обработку, то принято группировать по вариантам хранения, то есть:

• ROLAP-продукты в секторах 1, 2, 3
• Настольный OLAP – в секторе 6

MOLAP-продукты – в секторах 4 и 5

HOLAP-продукты (позволяющие как многомерный, так и реляционный вариант хранения данных) – во 2 и 4 (выделены курсивом)

Категории OLAP-продуктов

Существует более 40 OLAP-поставщиков, хотя всех их нельзя считать конкурентами, потому что они возможности их очень сильно отличаются и, фактически, работают они в различных рыночных сегментах. Они могут быть сгруппированы в 4 принципиальные категории, в основе отличия которых лежат понятия: функциональность сложная – функциональность простая, производительность – дисковое пространство. Удобно изобразить категории в форме квадрата, потому что это четко показывает взаимосвязи между ними. Отличительная черта каждой из категорий представлена на его стороне, а сходства с другими – на примыкающих сторонах, следовательно, категории на противоположных сторонах – принципиально отличны.

	Особенности	Преимущества	Недостатки	Представители
Прикладной OLAP	Законченные приложения, с богатой функциональностью. Практически все требуют многомерной базы данных, хотя некоторые работают и с реляционной. Многие из этой категории приложений специализированы, например, продажи, производство, банковское дело, бюджетирование, финансовая консолидация, анализ продаж	Возможность интеграции с различными приложениями Высокий уровень функциональности Высокий уровень гибкости и масштабируемости	Сложность приложения (необходимость обучения пользователя) Высокая стоимость	Hyperion Solutions Crystal Decisions Information Builders
	В основе продукта лежит нереляционная структура данных, обеспечивающая многомерное хранение, обработку и представление данных. Данные в процессе анализа выбираются исключительно из многомерной структуры. Несмотря на высокий уровень открытости, поставщики склоняют покупателей приобретать их же инструментарий	Высокая производительность (быстрые вычисления суммарных показателей и различные многомерные преобразования по любому из измерений). Среднее время ответа на нерегламентированный аналитический запрос при использовании многомерной БД обычно на 1-2 порядка меньше, чем в случае РБД Высокий уровень открытости: большое количество продуктов, с которыми возможна интеграция Легко справляются с задачами включения в информационную модель разнообразных встроенных функций, проведения пользователем специализированного анализа и т. п.	Необходимость большого дискового пространства для хранения данных (из-за избыточности данных, которые хранятся). Это крайне неэффективное использование памяти - за счет денормализации и предварительно выполненной агрегации объем данных в многомерной базе соответствует в 2.5-100 раз меньшему объему исходных детализированных данных. В любом случае, MOLAP не позволяют работать с большими базами данных. Реальный предел - база объемом в 10-25 гигабайт Потенциальная возможность «взрыва» базы данных – неожиданное, резкое, непропорциональное возрастание ее объемов Отсутствие гибкости при необходимости модификации структур данных. Любое изменение в структуре измерений почти всегда требует полной перестройки гиперкуба Для многомерных БД, в настоящее время отсутствуют единые стандарты на интерфейс, языки описания и манипулирования данными	Hyperion (Essbase)
DOLAP (Desktop OLAP)	Клиентские OLAP-продукты, которые достаточно легко внедрить и которые требуют низких затрат в расчете на одно место Речь идет о такой аналитической обработке, где гиперкубы малы, размерность их небольшая, потребности скромны, и для такой аналитической обработки достаточно персональной машины на рабочем столе Цель производителей этого рынка – автоматизация сотен и тысяч рабочих мест, но пользователи должны производить достаточно простой анализ. Покупателей зачастую ориентируют покупать больше рабочих мест, чем это необходимо	Хорошая интеграция с базами данных: многомерными, реляционными Возможность совершения комплексных покупок, что снижает стоимость проектов внедрения Простота использования приложений	Весьма ограниченная функциональность (не сравнимы в этом плане со специализированными продуктами) Весьма ограниченная мощность (малые объемы данных, небольшое количество измерений)	Cognos (PowerPlay) Business Objects Crystal Decisions
	Это самый маленький сектор рынка. Детальные данные остаются там, где они были изначально - в реляционной БД; некоторые агрегаты хранятся в той же БД в специально созданных служебных таблицах	Способны работать с очень большими объемами данных (экономичное хранение) Предусматривают многопользовательский режим работы, в том числе и в режиме редактирования, а не только чтения Более высокий уровень защиты данных и хорошие возможности разграничения прав доступа Возможно частое внесение изменений в структуру измерений (не требуют физической реорганизации БД)	Низкая производительность, значительно проигрывают по скорости отклика многомерным (отклик на сложные запросы измеряется в минутах или даже часах, чем в секундах). Это более удобные построители отчетов, чем интерактивные аналитические инструменты Сложность продуктов. Требуют значительных затрат на обслуживание специалистами по информационным технологиям. Для обеспечения производительности, сравнимой с MOLAP, реляционные системы требуют тщательной проработки схемы базы данных и настройки индексов, то есть больших усилий со стороны администраторов БД Дорогостоящие для внедрения Ограничения SQL остаются реальностью, что не позволяет реализовать в РСУБД многие встроенные функции, легко обеспечиваемых в системах основанных на многомерном представлении данных	Information Advantage Informix (MetaCube)

Следует отметить, что потребители гибридных продуктов, которые позволяют выбирать режим ROLAPи MOLAP, таких как Microsoft Analysis Services, OracleExpress, Crystal Holos, IBM DB2 OLAPServer, почти всегда выбирают режим MOLAP.

Каждая из представленных категорий имеет свои сильные и слабые стороны, нет единственно оптимального выбора. Выбор влияет на 3 важных аспекта: 1) производительность; 2) дисковое пространство для хранения данных; 3) возможности, функциональность и особенно на масштабируемость OLAP-решения. При этом необходимо учитывать объемы обрабатываемых данных, мощность техники, потребности пользователей и искать компромисс между быстродействием и избыточностью дискового пространства, занятого базой данных, простой и многофункциональностью.

Классификация Хранилищ Данных в соответствии с объёмом целевой БД

Недостатки OLAP

Как и любая технология OLAP также имеет свои недостатки: высокие требования к аппаратному обеспечению, подготовке и знаниям административного персонала и конечных пользователей, высокие затраты на реализацию проекта внедрения (как денежные, так и временные, интеллектуальные).

Выбор OLAP-продукта

Правильно выбрать OLAP-продукт сложно, но очень важно, если вы хотите, чтобы проект не провалился.

Как видно, различия продуктов лежат во многих областях: функциональных, архитектурных, технических. Некоторые продукты весьма ограничены в настройках. Некоторые созданы для специализированных предметных областей: маркетинг, продажи, финансы. Есть продукты для общих целей, в которых не заложено прикладное использование, которые должны быть достаточно гибкими. Как правило, такие продукты дешевле, чем специализированные, но здесь больше затраты на внедрение. Спектр OLAP-продуктов очень широк - от простейших средств построения сводных таблиц и диаграмм, входящих в состав офисных продуктов, до средств анализа данных и поиска закономерностей, стоимость которых составляет десятки тысяч долларов.

Как и в любой другой области, в сфере OLAP не может существовать однозначных рекомендаций по выбору инструментальных средств. Можно только заострить внимание на ряде ключевых моментов и сопоставить предлагаемые возможности программного обеспечения с потребностями организации. Важно одно: не обдумав как следует то, как вы собираетесь применять OLAP-инструменты, вы рискуете нажить себе мощную «головную боль».

В процессе выбора необходимо рассмотреть 2 вопроса:

• оценить потребности и возможности предприятия
• оценить существующее на рынке предложение, важны также и тенденции развития

Затем все это сопоставить и, собственно говоря, произвести выбор.

Оценка потребностей

Нельзя сделать рациональный выбор продукта без понимания того, для чего он будет использоваться. Многие компании хотят получить «самое лучшее изделие» без четкого понимания, как оно должно использоваться.

Для того чтобы проект был успешно реализован, финансовый директор должен как минимум грамотно сформулировать перед руководителем и специалистами службы автоматизации свои пожелания и требования. Множество проблем возникает из-за недостаточной подготовленности и информированности для выбора OLAP, специалисты по ИТ и конечные пользователи испытывают трудности общения уже только потому, что манипулируют при разговоре разными понятиями и терминами и выдвигают противоречивые предпочтения. Нужна согласованность в целя в рамках компании.

Некоторые факторы уже стали очевидными после ознакомления с обзором категорий OLAP-продуктов, а именно:

Технические аспекты

• Источники данных: корпоративное хранилище данных, OLTP-система, табличные файлы, реляционные базы данных. Возможность увязки OLAP-инструментария со всеми СУБД, используемыми в организации. Как показывает практика, интеграция разнородных продуктов в устойчиво работающую систему - один из наиболее важных вопросов, и его решение в ряде случаев может быть связано с большими проблемами. Необходимо разобраться, насколько просто и надёжно можно интегрировать средства OLAP с существующими в организации СУБД. Важно также оценить возможности интеграции не только с источниками данных, но и с другими приложениями, в которые, возможно, понадобится экспортировать данные: электронная почта, офисные приложения
• Изменчивость данных, которые учитываются
• Платформа сервера: NT, Unix, AS/400, Linux - но не следует настаивать, чтобы заданные спецификацией OLAP продукты выполнялись на сомнительных или умирающих платформах, которые Вы все еще используете
• Стандарты клиентской части и браузера
• Разворачиваемая архитектура: локальная сеть и модемная связь PC, высокоскоростной клиент/сервер, intranet, extranet, Internet
• Международные особенности: многовалютная поддержка, многоязычные операции, коллективное использование данных, локализация, лицензирование, обновление Windows

Объемы входной информации, которые имеются и которые появятся в будущем

Пользователи

• Сферу приложения: анализ продаж/маркетинга, составление бюджета/планирование, анализ показателей деятельности, анализ бухгалтерских отчетов, качественный анализ, финансовое состояние, формирование аналитических материалов (отчетов)
• Число пользователей и их размещение, требования к разделению прав доступа к данным и функциям, секретность (конфиденциальность) информации
• Вид пользователя: высшее руководство, финансы, маркетинг, HR, продажи, производство и т.д
• Опыт пользователя. Уровень квалификации пользователя. Рассмотреть вопрос о проведении обучения. Очень важно, чтобы клиентское OLAP-приложение было таким, чтобы пользователи чувствовали себя уверенно и могли эффективно его использовать.

Ключевые особенности: потребность в обратной записи данных, распределенные вычисления, сложные валютные преобразования, потребности в печати отчетов, интерфейс электронной таблицы, сложность логики приложения, необходимая размерность, типы анализа: статистический, поиск цели, анализ «что если»

Внедрение

• Кто будет заниматься внедрением и эксплуатацией: внешние консультанты, внутренняя служба ИТ или конечные пользователи
• Бюджет: программное обеспечение, аппаратные средства, услуги, передача данных. Помните, что оплата лицензий OLAP-продукта это только маленькая часть общей стоимости проекта. Внедрение и аппаратные затраты могут быть больше, чем плата за лицензию, а длительная поддержка, эксплуатация и затраты администрации почти наверное значительно больше. И если Вы приняли неправильное решение покупки неподходящего продукта только потому, что оно более дешевое, окончательно Вы можете иметь более высокую общую стоимость проекта из-за более высоких расходов на обслуживание, администрацию и(или) аппаратных затрат при том, что вероятно, Вы получите более низкий уровень деловых выгод. При прикидке общих затрат не забудьте выяснить следующие вопросы: Насколько широк выбор источников для внедрения, обучения, и поддержки? Является ли потенциальный общий фонд (служащих, подрядчиков, консультантов) склонным к росту или сокращению? Насколько широко может быть использован свой производственный профессиональный опыт?

Несмотря на то, что стоимость аналитических систем даже сегодня остается достаточно высокой, а методологии и технологии реализации таких систем находятся ещё в стадии их становления, уже сегодня, экономический эффект обеспечиваемый ими существенно превышает эффект от традиционных оперативных систем.

Эффект от правильной организации, стратегического и оперативного планирования развития бизнеса трудно заранее оценить в цифрах, но очевидно, что он в десятки и даже сотни раз может превзойти затраты на реализацию таких систем. Однако не следует и заблуждаться. Эффект обеспечивает не сама система, а люди с ней работающие. Поэтому не совсем корректны декларации типа: «система Хранилищ Данных и OLAP-технологий будет помогать менеджеру принимать правильные решения». Современные аналитические системы не являются системами искусственного интеллекта и они не могут ни помочь, ни помешать в принятии решения. Их цель своевременно обеспечить менеджера всей информацией необходимой для принятия решения в удобном виде. А какая информация будет запрошена и какое решение будет принято на её основе, зависит только от конкретного человека ее использующего.

Остается сказать только одно, эти системы могут помочь разрешить многие бизнес-проблемы и могут иметь далеко идущий положительный эффект. Остается только ждать, кто первым осознает преимущества этого подхода и окажется впереди других.

Онлайн-аналитическая обработка, или OLAP - это эффективная технология обработки данных, в результате чего на основе огромных массивов всевозможных данных выводится итоговая информация. Это мощный продукт, который помогает получать доступ, извлекать и просматривать информацию на ПК, анализируя ее с разных точек зрения.

OLAP - это инструмент, который обеспечивает стратегическую позицию долгосрочного планирования и рассматривает базовую информацию оперативных данных на перспективу 5, 10 и более лет. Данные хранятся в базе с размерностью, которая является их атрибутом. Пользователи могут просматривать один и тот же набор данных с разными атрибутами, в зависимости от целей анализа.

История OLAP

OLAP не является новой концепцией и используется уже на протяжении десятилетий. По сути, происхождение технологии отслеживается еще с 1962 года. Но термин был придуман только в 1993 году автором базы данных Тедом Коддомом, который также установил 12 правил для продукта. Как и во многих других приложениях, концепция подвергалась нескольким этапам эволюции.

История самой OLAP-технологии восходит к 1970 году, когда были выпущены информационные ресурсы Express и первый Olap-сервер. Они были приобретены Oracle в 1995 году и впоследствии стали основой онлайн-аналитической обработки многомерного вычислительного механизма, который известный компьютерный бренд предоставлял в своей базе данных. В 1992 году еще один известный онлайн-аналитический продукт обработки Essbase был выпущен компанией Arbor Software (приобретенной Oracle в 2007 году).

В 1998 году Microsoft выпустила онлайн-аналитический сервер обработки данных MS Analysis Services. Это способствовало популярности технологии и побудило разработку других продуктов. Сегодня функционируют несколько всемирно известных поставщиков, предлагающих Olap-приложения, в том числе IBM, SAS, SAP, Essbase, Microsoft, Oracle, IcCube.

Онлайн-аналитическая обработка

OLAP - это инструмент, который позволяет принимать решения о планируемых событиях. Атипичный Olap-расчет может быть более сложным, чем просто агрегирование данных. Аналитические запросы в минуту (AQM) используются в качестве стандартного эталона для сравнения характеристик различных инструментов. Эти системы должны максимально скрывать пользователей от синтаксиса сложных запросов и обеспечивать согласованное время отклика для всех (независимо от того, насколько они сложны).

Существуют следующие основные характеристики OLAP:

1. Многомерные представления данных.
2. Поддержка сложных вычислений.
3. Временная разведка.

Многомерное представление обеспечивает основу для аналитической обработки посредством гибкого доступа к корпоративным данным. Оно позволяет пользователям анализировать данные в любом измерении и на любом уровне агрегации.

Поддержка сложных вычислений является основой программного обеспечения OLAP.

Временная разведка используется для оценки эффективности любого аналитического приложения на протяжении определенного отрезка времени. Например, в этом месяце по сравнению с прошлым месяцем, в этом месяце по сравнению с тем же месяцем прошлого года.

Многомерная структура данных

Одной из основных характеристик онлайн-аналитической обработки является многомерная структура данных. Куб может иметь несколько измерений. Благодаря такой модели весь процесс интеллектуального OLAP-анализа является простым для менеджеров и руководителей, поскольку объекты, представленные в ячейках, являются бизнес-объектами реального мира. Кроме того, эта модель данных позволяет пользователям обрабатывать не только структурированные массивы, но и неструктурированные и полуструктурированные. Все это делает их особенно популярными для анализа данных и приложений BI.

Основные характеристики OLAP-систем:

1. Используют многомерные методы анализа данных.
2. Обеспечивают расширенную поддержку базы данных.
3. Создают простые в использовании интерфейсы конечных пользователей.
4. Поддерживают архитектуру клиент/сервер.

Одним из основных компонентов концепций OLAP является сервер на стороне клиента. Помимо агрегирования и предварительной обработки данных из реляционной базы, он предоставляет расширенные параметры расчета и записи, дополнительные функции, основные расширенные возможности запросов и другие функции.

В зависимости от примера приложения, выбранного пользователем, доступны различные модели данных и инструменты, включая оповещение в реальном времени, функцию для применения сценариев «что, если», оптимизацию и сложные OLAP-отчеты.

Кубическая форма

В основе концепции лежит кубическая форма. Расположение данных в ней показывает, как OLAP придерживается принципа многомерного анализа, в результате чего создается структура данных, предназначенная для быстрого и эффективного анализа.

Куб OLAP также называется «гиперкубом». Он описывается как состоящий из числовых фактов (мер), классифицированных по фасетам (измерениям). Размеры относятся к атрибутам, которые определяют бизнес-проблему. Проще говоря, измерение - это метка, описывающая меру. Например, в отчетах о продажах мерой будет объем продаж, а размеры будут включать период продаж, продавцов, продукт или услугу, а также регион продаж. В отчетности по производственным операциям мерой могут быть общие производственные затраты и единицы продукции. Габаритами будут дата или время производства, этап производства или фаза, даже работники, вовлеченные в производственный процесс.

OLAP-куб данных является краеугольным камнем системы. Данные в кубе организованы с использованием либо звезды, либо схемы снежинок. В центре есть таблица фактов, содержащая агрегаты (меры). Она связана с рядом таблиц измерений, содержащих информацию о мерах. Размеры описывают, как эти меры могут быть проанализированы. Если куб содержит более трех измерений, его часто называют гиперкубом.

Одной из основных функций, принадлежащих кубу, является его статический характер, который подразумевает, что куб не может быть изменен после его разработки. Следовательно, процесс сборки куба и настройки модели данных является решающим шагом на пути к соответствующей обработке данных в архитектуре OLAP.

Объединение данных

Использование агрегаций является основной причиной, по которой запросы обрабатываются намного быстрее в OLAP-инструментах (по сравнению с OLTP). Агрегации представляют собой сводки данных, которые были предварительно рассчитаны во время их обработки. Все члены, хранящиеся в OLAP таблицах измерений, определяют запросы, которые куб может получить.

В кубе скопления информации хранятся в ячейках, координаты которых задаются конкретными размерами. Количество агрегатов, которые может содержать куб, зависит от всех возможных комбинаций элементов измерения. Поэтому типичный куб в приложении может содержать чрезвычайно большое количество агрегатов. Предварительное вычисление будет выполнено только для ключевых агрегатов, которые распределяются по всему аналитическому кубу онлайн-аналитики. Это значительно сократит время, необходимое для определения любых агрегаций при выполнении запроса в модели данных.

Есть также два варианта, связанных с агрегациями, с помощью которых можно повысить производительность готового куба: создать агрегацию кеша возможностей и использовать агрегацию на основе анализа запросов пользователей.

Принцип работы

Обычно анализ оперативной информации, полученной из транзакций, может выполняться с использованием простой электронной таблицы (значения данных представлены в строках и столбцах). Это хорошо, учитывая двумерный характер данных. В случае OLAP есть отличия, что связано с многомерным массивом данных. Поскольку их часто получают из разных источников, электронная таблица не всегда может эффективно их обрабатывать.

Куб решает эту проблему, а также обеспечивает работу OLAP-хранилища данных логичным и упорядоченным образом. Бизнес собирает данные из многочисленных источников и представлен в разных форматах, таких как текстовые файлы, мультимедийные файлы, электронные таблицы Excel, базы данных Access и даже базы данных OLTP.

Все данные собираются в хранилище, наполняемом прямо из источников. В нем необработанная информация, полученная из OLTP и других источников, будет очищена от любых ошибочных, неполных и непоследовательных транзакций.

После очистки и преобразования информация будет храниться в реляционной базе данных. Затем она будет загружена на многомерный OLAP-сервер (или Olap-куб) для анализа. Конечные пользователи, отвечающие за бизнес-приложения, интеллектуальный анализ данных и другие бизнес-операции, получат доступ к необходимой им информации из Olap-куба.

Преимущества модели массива

OLAP - это инструмент, обеспечивающий быструю производительность запросов, которая достигается благодаря оптимизированному хранению, многомерному индексированию и кешированию, что относится к значительным преимуществам системы. Кроме того, преимуществами являются:

1. Меньший размер данных на диске.
2. Автоматизированное вычисление агрегатов более высокого уровня данных.
3. Модели массива обеспечивают естественную индексацию.
4. Эффективное извлечение данных достигается за счет предварительной структуризации.
5. Компактность для наборов данных с низкой размерностью.

К недостаткам OLAP относится тот факт, что некоторые решения (шаг обработки) могут быть довольно продолжительным, особенно при больших объемах информации. Обычно это исправляется путем выполнения только инкрементной обработки (изучаются данные, которые были изменены).

Основные аналитические операции

Свертка (roll-up/drill-up) также известна как «консолидация». Свертывание включает в себя сбор всех данных, которые могут быть получены, и вычисление всех в одном или нескольких измерениях. Чаще всего это может потребовать применения математической формулы. В качестве OLAP-примера можно рассмотреть розничную сеть с торговыми точками в разных городах. Чтобы определить модели и предвидеть будущие тенденции продаж, данные о них из всех точек «свернуты» в основной отдел продаж компании для консолидации и расчета.

Раскрытие (drill-down). Это противоположность свертыванию. Процесс начинается с большого набора данных, а затем разбивается на его меньшие части, тем самым позволяя пользователям просматривать детали. В примере с розничной сетью аналитик будет анализировать данные о продажах и просматривать отдельные бренды или продукты, которые считаются бестселлерами в каждой из торговых точек в разных городах.

Сечение (Slice and dice). Это процесс, когда аналитические операции включают в себя два действия: вывести определенный набор данных из OLAP-куба («разрезающий» аспект анализа) и просматривать его с разных точек зрения или углов. Это может произойти, когда все данные торговых точек получены и введены в гиперкуб. Аналитик вырезает из OLAP Cube набор данных, относящихся к продажам. Далее он будет просмотрен при анализе продаж отдельных единиц в каждом регионе. В это время другие пользователи могут сосредоточиться на оценке экономической эффективности продаж или оценке эффективности маркетинговой и рекламной кампании.

Поворот (Pivot). В нем поворачивают оси данных, чтобы обеспечить замену представления информации.

Разновидности баз данных

В принципе, это типичный OLAP-куб, который реализует аналитическую обработку многомерных данных с помощью OLAP Cube или любого куба данных, чтобы аналитический процесс мог добавлять размеры по мере необходимости. Любая информация, загружаемая в многомерную базу данных, будет храниться или архивироваться и может быть вызвана, когда потребуется.

	Значение
Реляционная OLAP (ROLAP)	ROLAP - это расширенная СУБД вместе с многомерным отображением данных для выполнения стандартной реляционной операции
Многомерный OLAP (MOLAP)	MOLAP - реализует работу в многомерных данных
Гибридная онлайн-аналитическая обработка (HOLAP)	В подходе HOLAP агрегированные итоговые значения хранятся в многомерной базе данных, а подробная информация хранится в реляционной базе. Это обеспечивает как эффективность модели ROLAP, так и производительность модели MOLAP
Рабочий стол OLAP (DOLAP)	В Desktop OLAP пользователь загружает часть данных из базы данных локально или на свой рабочий стол и анализирует ее. DOLAP относительно дешевле для развертывания, поскольку он предлагает очень мало функциональных возможностей по сравнению с другими системами OLAP
Веб-OLAP (WOLAP)	Web OLAP является системой OLAP, доступной через веб-браузер. WOLAP - это трехуровневая архитектура. Он состоит из трех компонентов: клиент, промежуточное программное обеспечение и сервер базы данных
Мобильный OLAP	Мобильный OLAP помогает пользователям получать и анализировать данные OLAP с помощью своих мобильных устройств
Пространственный OLAP	SOLAP создается для облегчения управления как пространственными, так и непространственными данными в географической информационной системе (ГИС)

Существуют менее известные OLAP-системы или технологии, но эти являются основными, которые в настоящее время используют крупные корпорации, бизнес-структуры и даже правительство.

Инструменты OLAP

Инструменты для онлайн-аналитической обработки очень хорошо представлены в Интернете в виде как платных, так и бесплатных версий.

Наиболее популярные из них:

1. Dundas BI из Dundas Data Visualization представляет собой основанную на браузере платформу для бизнес-аналитиков и визуализации данных, которая включает интегрированные информационные панели, средства OLAP-отчетов и аналитику данных.
2. Yellowfin - платформа бизнес-аналитики, которая представляет собой единое интегрированное решение, разработанное для компаний разных отраслей и масштабов. Эта система настраивается для предприятий в области бухгалтерского учета, рекламы, сельского хозяйства.
3. ClicData - это решение для бизнес-аналитиков (BI), предназначенное для использования в основном предприятиями малого и среднего бизнеса. Инструмент позволяет конечным пользователям создавать отчеты и информационные панели. Board создан для объединения бизнес-аналитики, управления корпоративной эффективностью и представляет собой полнофункциональную систему, которая обслуживает компании среднего и корпоративного уровня.
4. Domo - это облачный пакет управления бизнесом, который объединяется с несколькими источниками данных, включая электронные таблицы, базы данных, социальные сети и любое существующее облачное или локальное программное решение.
5. InetSoft Style Intelligence - это программная платформа для бизнес-аналитиков, которая позволяет пользователям создавать информационные панели, визуальную технологию анализа OLAP и отчеты с помощью механизма mashup.
6. Birst от Infor Company представляет собой сетевое решение для бизнес-аналитиков и анализа, который объединяет идеи различных команд и помогает принимать обоснованные решения. Инструмент позволяет децентрализованным пользователям увеличить модель корпоративных команд.
7. Halo - это комплексная система управления цепочками поставок и бизнес-аналитики, которая помогает в планировании бизнеса и прогнозировании запасов для управления цепочками поставок. Система использует данные из всех источников - больших, малых и промежуточных.
8. Chartio - это облачное решение для бизнес-аналитиков, которое предоставляет учредителям, бизнес-группам, аналитикам данных и группам продуктов инструменты организации для повседневной работы.
9. Exago BI - это веб-решение, предназначенное для внедрения в веб-приложения. Внедрение Exago BI позволяет компаниям всех размеров предоставлять своим клиентам специальную, оперативную и интерактивную отчетность.

Воздействие на бизнес

Пользователь найдет OLAP в большинстве бизнес-приложений в разных отраслях. Используется анализ не только бизнесом, но и другими заинтересованными сторонами.

Некоторые из его наиболее распространенных приложений включают в себя:

1. Маркетинговый OLAP-анализ данных.
2. Финансовую отчетность, которая охватывает продажи и расходы, составление бюджета и финансовое планирование.
3. Управление бизнес-процессами.
4. Анализ продаж.
5. Маркетинг баз данных.

Отрасли продолжают расти, а это означает, что вскоре пользователи увидят больше приложений OLAP. Многомерная адаптированная обработка обеспечивает более динамический анализ. Именно по этой причине эти OLAP-системы и технологии используются для оценки сценариев «что, если» и альтернативных бизнес-сценариев.